中國自動(dòng)化學(xué)會(huì )于1961年在天津成立，是我國最早成立的國家一級學(xué)術(shù)群眾團體之一，是中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì )的組成部分，是發(fā)展我國自動(dòng)化、信息與智能科技事業(yè)的重要社會(huì )力量。伴隨著(zhù)自動(dòng)化科學(xué)與技術(shù)的蓬勃發(fā)展，中國自動(dòng)化學(xué)會(huì )的組織機構也越來(lái)越專(zhuān)業(yè)化、科學(xué)化、規范化。學(xué)會(huì )現有8萬(wàn)余名個(gè)人會(huì )員，300余家團體會(huì )員，67個(gè)專(zhuān)業(yè)委員會(huì )，12個(gè)工作委員會(huì )，30個(gè)省、市級學(xué)會(huì )，10個(gè)所屬期刊，61家科普教育基地，覆蓋了我國自動(dòng)化、信息與智能科技領(lǐng)域的各個(gè)層面。

自成立至今的60多年間，中國自動(dòng)化學(xué)會(huì )在改革中求發(fā)展、在發(fā)展中謀創(chuàng )新，不斷加強組織凝聚力、學(xué)術(shù)引領(lǐng)力、社會(huì )公信力和國際影響力，并重點(diǎn)從黨建工作與組織建設、學(xué)術(shù)交流與應用推廣、會(huì )員管理與服務(wù)、科技評估與人才評價(jià)、科學(xué)普及與繼續教育、科技經(jīng)濟融合、國際交流與合作等方面開(kāi)拓創(chuàng )新，推動(dòng)中國自動(dòng)化、信息與智能科技事業(yè)的發(fā)展和壯大，成為連接政府、產(chǎn)業(yè)、學(xué)術(shù)、科研、會(huì )員的重要紐帶，致力于成為國內外具有影響力和公信力的現代社團組織。

為提升學(xué)會(huì )會(huì )議活動(dòng)質(zhì)量，更好的服務(wù)參會(huì )代表，特向全社會(huì )征集中國自動(dòng)化學(xué)會(huì )系列會(huì )議服務(wù)商，召開(kāi)采購會(huì )，具體信息如下：

一、采購會(huì )時(shí)間

2025年3月5日  14:30-16:30

二、采購會(huì )形式

線(xiàn)下會(huì )議

地點(diǎn)：北京市海淀區知春路甲63號衛星大廈15層1505

三、系列會(huì )議概況（包括但不限于以下活動(dòng)）

（一）2025國家新質(zhì)生產(chǎn)力與智能產(chǎn)業(yè)發(fā)展會(huì )議暨2024年度中國自動(dòng)化學(xué)會(huì )科學(xué)技術(shù)獎勵頒獎儀式

舉辦時(shí)間：2025年5月

舉辦地點(diǎn)：北京

舉辦形式：線(xiàn)上線(xiàn)下結合，會(huì )期2天

參會(huì )人數：800人

（二）2025中國自動(dòng)化與人工智能教育大會(huì )暨2024-2025學(xué)年全國青少年勞動(dòng)技能與智能設計大賽全國決賽

舉辦時(shí)間：2025年8月

舉辦地點(diǎn)：烏鎮

舉辦形式：線(xiàn)上線(xiàn)下結合，賽期+會(huì )期2天

參會(huì )人數：15000人

（三）2025中國自動(dòng)化大會(huì )（CAC2025）

舉辦時(shí)間：2025年9月

舉辦地點(diǎn)：哈爾濱

舉辦形式：線(xiàn)上線(xiàn)下結合，會(huì )期2天

參會(huì )人數：預計線(xiàn)下2500人

（四）2025國家工業(yè)軟件大會(huì )

舉辦時(shí)間：下半年

舉辦地點(diǎn)：寧波

舉辦形式：線(xiàn)上線(xiàn)下結合，會(huì )期2天

參會(huì )人數：預計線(xiàn)下1500人

（五）中國自動(dòng)化學(xué)會(huì )工作會(huì )議

  舉辦時(shí)間：2025年上半年

  舉辦地點(diǎn)：北京

  舉辦形式：線(xiàn)下 

  參會(huì )人數：預計線(xiàn)下400人

（六）The 16th IFAC Symposium on Analysis, Design and Evaluation of Human – Machine Systems

  舉辦時(shí)間：2025年11月2-6日

  舉辦地點(diǎn)：北京

  舉辦形式：線(xiàn)下 

  參會(huì )人數：預計線(xiàn)下300人

四、初步日程安排

（一）2025國家新質(zhì)生產(chǎn)力與智能產(chǎn)業(yè)發(fā)展會(huì )議暨2024年度中國自動(dòng)化學(xué)會(huì )科學(xué)技術(shù)獎勵頒獎儀式

（二）2025中國自動(dòng)化與人工智能教育大會(huì )暨2024-2025學(xué)年全國青少年勞動(dòng)技能與智能設計大賽全國決賽

（三）2025中國自動(dòng)化大會(huì )（CAC2025）

（四）2025國家工業(yè)軟件大會(huì )

（五）中國自動(dòng)化學(xué)會(huì )工作會(huì )議

（六）The 16th IFAC Symposium on Analysis, Design and Evaluation of Human – Machine Systems

五、服務(wù)內容

1.承擔會(huì )議召開(kāi)前的會(huì )務(wù)籌備工作，包括會(huì )議宣傳、參會(huì )人員邀請函發(fā)放、會(huì )議標識和背景設計、資料編制、會(huì )場(chǎng)洽談、志愿者招募及培訓及非會(huì )議期間活動(dòng)的安排等。

2.承擔會(huì )議期間，所有會(huì )議和配套活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作和物料準備工作，具體包括會(huì )議簽到、嘉賓及參會(huì )代表用車(chē)安排、住宿安排、用餐安排、會(huì )場(chǎng)布置、儀器調試、各會(huì )場(chǎng)流程引導、嘉賓迎接、安排速記攝影攝像、宣傳策劃和安排、會(huì )議資料發(fā)放、食品安全保障、聘請安排安保工作等會(huì )務(wù)保障工作。

具體服務(wù)內容請參考附件1：服務(wù)商具體服務(wù)內容。

六、響應文件要求

（一）響應文件內容

1.意向承接會(huì )議工作方案；

2.意向承接會(huì )議報價(jià)清單(請參考附件2格式)；

3.服務(wù)承諾書(shū)；

4.法人授權書(shū)（須法人代表簽字）；

5.供應商資格證明文件（營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、近3年來(lái)主要業(yè)績(jì)證明等復印件并加蓋公章）。

注：工作方案及報價(jià)清單僅針對其中1-2項會(huì )議即可。

以上文件需提供最新版本，落款日期在通知日期后。

（二）響應文件提交要求

1.電子版文件：請各服務(wù)商于2025年3月3日17:00前將響應文件電子版發(fā)送至caa@ia.ac.cn；

文件請按照“序號+單位名稱(chēng)+文件內容”如“1+中國自動(dòng)化學(xué)會(huì )+XXX會(huì )議工作方案”命名，郵件主題：“單位名稱(chēng)+系列會(huì )議采購會(huì )材料提交”；郵件請附被授權人（采購會(huì )聯(lián)系人）姓名、聯(lián)系電話(huà)及郵箱，郵箱注意接收采購會(huì )通知，聯(lián)系電話(huà)采購會(huì )當日保持暢通。

2.紙質(zhì)版材料：請于2025年3月4日前將紙質(zhì)版材料（1份原件、2份復印件）郵寄至指定地點(diǎn)。郵寄信息為：北京市海淀區知春路甲63號衛星大廈  屈老師  15901363512

七、評分標準

（一）評審工作原則：

1.嚴格遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則。

2.任何單位和個(gè)人不得非法干預或者影響評標過(guò)程和結果。

3.保證評標活動(dòng)在嚴格保密的情況下進(jìn)行。

4.評標活動(dòng)及其當事人應接受依法實(shí)施的監督。

（二）評審人員應遵守以下工作守則：

1.認真貫徹執行國家有關(guān)法律、法規、規章及規范性文件；

2.履行職責，嚴守秘密，廉潔自律；

3.客觀(guān)、公正、公平地參與評審工作；

4.明確提出個(gè)人意見(jiàn)并對所提意見(jiàn)承擔責任；

5.不接受相關(guān)單位及人員因不正當要求而給予的財物或其他好處；

6.在評審工作期間不得私下接觸利害關(guān)系單位及關(guān)系人；

7.按照通知規定的評標標準和方法進(jìn)行評標；

8.不向組委會(huì )征詢(xún)確定采購意向或者接受任何單位或個(gè)人明示或暗示提出的傾向或者排斥特定采購單位的要求；

9.凡與相關(guān)單位有利害關(guān)系的應主動(dòng)提出回避。

（三）保密工作守則：

參與評審有關(guān)人員都必須嚴格保守有關(guān)秘密。應當予以保密的信息包括但不限于：

1.參與評審工作的人員組成；

2.對相應文件的初步了解情況；

3.評審發(fā)表的評審意見(jiàn)；

（四）評審流程：

1.各供應商按照規定時(shí)間向組委會(huì )提交響應文件；

2.組委會(huì )對響應文件進(jìn)行格式審查，如有問(wèn)題需供應商在規定期限內完成修改；

3.組織召開(kāi)評審會(huì )議，供應商就大會(huì )工作方案進(jìn)行15分鐘陳述；

4.評審專(zhuān)家根據工作方案提出相關(guān)問(wèn)題，時(shí)長(cháng)約5分鐘；

5.評審專(zhuān)家參考響應文件，根據供應商工作方案及回答質(zhì)詢(xún)，完成供應商評分工作。

6.組委會(huì )對評分結果進(jìn)行加權統計，得出最終結果；

7.對評審結果在中國自動(dòng)化學(xué)會(huì )官網(wǎng)進(jìn)行5個(gè)工作日的公示；

8.公示期結束后對結果進(jìn)行公告，確認會(huì )議服務(wù)商。

（五）評分細則：（總分100分）

八、聯(lián)系人

中國自動(dòng)化學(xué)會(huì )：

聯(lián)系人：屈老師

聯(lián)系電話(huà)：15901363512

電子郵箱：caa@ia.ac.cn

附件：

附件1：服務(wù)商具體服務(wù)內容

附件2：報價(jià)分類(lèi)明細表格式

來(lái)源：中國自動(dòng)化學(xué)會(huì )