企業(yè)PC分布極其分散,降低維護成本是不可完成的任務(wù)?
異地維護,如何才能盡量減少現場(chǎng)維護事件數量?
電話(huà)求助,請不要問(wèn)“你屏幕上顯示的是什么?”我們不在一個(gè)水平線(xiàn)…
現場(chǎng)維護,能不能不要讓我等待超過(guò)24小時(shí)?
企業(yè)最主要的三項IT需求:優(yōu)化資產(chǎn)管理,縮短停機時(shí)間和減少現場(chǎng)訪(fǎng)問(wèn)。簡(jiǎn)單分析一下這三點(diǎn),會(huì )發(fā)現這是一連串由易到難的問(wèn)題,且具有很強的“連續性”。連續性指的是什么?首先我們需要弄清連續性取決于什么,在這里,連續性取決于IT團隊對企業(yè)IT系統的掌控程度。一般來(lái)說(shuō),掌控程度越高,距離第三個(gè)目標就會(huì )越近。如果僅能達到第一個(gè)目標,在人員配比固定的情況下,試圖縮短停機時(shí)間和減少現場(chǎng)訪(fǎng)問(wèn)幾乎是不現實(shí)的。
隨著(zhù)企業(yè)規模的擴大,多部門(mén)分散辦公,異地分支廣布各地,在這種情況下企業(yè)IT維護的難度急劇增加。雖然通過(guò)域策略、權限管理、統一部署等手段,在一定程度上降低了終端PC出現問(wèn)題的概率,但是依然無(wú)法避免需要現場(chǎng)維護的事件出現。而隨著(zhù)企業(yè)分支化辦公的趨勢越來(lái)越明顯,終端PC的分布越來(lái)越分散,PC故障現場(chǎng)維護在執行起來(lái)越來(lái)越困難。
一個(gè)人忙不過(guò)來(lái)?加人!還是忙不過(guò)來(lái)?再加人——這也許就是傳統桌面IT支持的解決方案。調查顯示[ Source:Zenith InfoTech],在企業(yè)PC維護事件當中,83%的事件可以通過(guò)IT主動(dòng)管理及遠程維護解決,剩余17%的事件則需要IT管理人員進(jìn)行現場(chǎng)維護,而這17%的現場(chǎng)維護卻會(huì )消耗46%的維護成本。這部分的維護成本是無(wú)法避免的嗎?當然不是,因為這17%當中,有14%是操作系統層面的問(wèn)題,只有剩下的3%才是與硬件相關(guān)的。
不過(guò),在以往的遠程維護解決方案當中,操作系統層面的問(wèn)題是無(wú)法被解決的。因為這些解決方案基本上都是基于操作系統的帶內管理(In-Band)方案,當操作系統出現問(wèn)題造成網(wǎng)絡(luò )中斷時(shí),遠程維護軟件就無(wú)法正常運行。對于企業(yè)用戶(hù)來(lái)說(shuō),無(wú)論是有自有的IT管理人員提供技術(shù)支持,還是將IT維護外包給專(zhuān)門(mén)的機構,希望獲得的服務(wù)都是盡可能快的響應速度以及有效的故障排除。然而在采用帶內管理方案的情況下,一旦出現帶內管理軟件無(wú)法正常工作的情況,那么企業(yè)用戶(hù)獲得的標準維護流程是這樣的:終端PC用戶(hù)電話(huà)報修→呼叫中心登記并轉維護人員→維護人員了解故障類(lèi)型→電話(huà)溝通故障并初步排除→確認現場(chǎng)維護時(shí)間→等待并進(jìn)行現場(chǎng)維護。一般情況下,整套流程至少需要幾小時(shí)甚至數十小時(shí)時(shí)間,對于異地分支部門(mén)的PC故障更是需要長(cháng)時(shí)間等待,這意味著(zhù)額外停機造成的業(yè)務(wù)損失和維護人員來(lái)回奔波造成的人力和時(shí)間成本。而對于習慣了隨叫隨到式服務(wù)的用戶(hù)來(lái)說(shuō),更加感到不適。
Tips:帶內管理與帶外管理
網(wǎng)絡(luò )管理可分為帶內管理(In-Band)和帶外管理(Out-Of-Band)兩種模式。所謂帶內管理,是指網(wǎng)絡(luò )的管理控制信息與用戶(hù)網(wǎng)絡(luò )的承載業(yè)務(wù)信息通過(guò)同一個(gè)邏輯信道傳送;而在帶外管理模式中,網(wǎng)絡(luò )的管理控制信息與用戶(hù)網(wǎng)絡(luò )的承載業(yè)務(wù)信息在不同的邏輯信道傳送。我們可以將“帶(Band)”理解為操作系統。帶內管理必須基于操作系統來(lái)實(shí)現,比如運行在Windows系統上的各種遠程控制軟件。通過(guò)它們可以進(jìn)行遠程維護,但如果操作系統無(wú)法啟動(dòng)或是控制軟件出現問(wèn)題,那么遠程管理就無(wú)法進(jìn)行。帶外管理使用的維護工具與被維護PC的操作系統之間沒(méi)有任何依賴(lài)關(guān)系,相當于該PC上還運行著(zhù)另一個(gè)操作系統。通過(guò)它我們可以看到該PC的屏幕,可以進(jìn)行開(kāi)啟/重啟、安裝操作系統等操作,唯一的要求就是網(wǎng)絡(luò )要處于連接狀態(tài)。
真正及時(shí)高效的遠程維護,正在漸漸淡化現場(chǎng)支持方式。遠程維護最大的優(yōu)勢,就是可以降低溝通難度和維護成本,讓IT管理人員可以更直觀(guān)地了解終端PC的故障并進(jìn)行排查,減少不必要的現場(chǎng)維護。有過(guò)接受PC遠程維護經(jīng)歷的用戶(hù)應該知道,通過(guò)電話(huà)或者即時(shí)通信軟件來(lái)描述PC故障是一件多么困難的事情,從屏幕顯示描述、硬件描述再到操作描述,任何一點(diǎn)的表述不清都可能造成IT管理人員的判斷錯誤。而當IT管理人員針對描述給出故障解決方案時(shí),要一步一步地指導用戶(hù)操作同樣是令人頭痛的問(wèn)題。如何才能在操作系統出現故障,帶內管理解決方案無(wú)法進(jìn)行時(shí)實(shí)現遠程維護,以降低這部分故障的維護成本呢?與維護服務(wù)器類(lèi)似的帶外管理(Out-Of-Band)解決方案或許值得考慮,企業(yè)用戶(hù)可以采用類(lèi)似的方案來(lái)維護大量終端PC,比如眾所周知的英特爾主動(dòng)管理技術(shù)(Active Management Technology)技術(shù)。
Tips:英特爾主動(dòng)管理技術(shù)(Active Management Technology)技術(shù)
英特爾主動(dòng)管理技術(shù)是內嵌于2010英特爾酷睿博銳平臺的一項帶外管理功能,獨立于操作系統運行。即使終端PC已經(jīng)關(guān)閉,只要平臺仍與電源線(xiàn)和網(wǎng)絡(luò )相連,遠程管理人員就可以安全地訪(fǎng)問(wèn)支持主動(dòng)管理技術(shù)的終端PC。另外,獨立軟件開(kāi)發(fā)商(ISV)也可以利用英特爾提供的應用編程接口(API)來(lái)構建基于主動(dòng)管理技術(shù)的各種應用。主動(dòng)管理技術(shù)要求通過(guò)非易失性?xún)却娲鎯C硬件和軟件信息,以便IT管理人員能隨時(shí)了解企業(yè)IT軟硬件資產(chǎn)狀況。另外,主動(dòng)管理技術(shù)擁有的告警與事件日志功能還能幫助IT管理人員快速發(fā)現問(wèn)題,縮短停機維護時(shí)間。
英特爾主動(dòng)管理技術(shù)更像是企業(yè)內部的通用標準,憑借英特爾對PC硬件平臺的強大掌控能力(同時(shí)提供CPU、芯片組、網(wǎng)絡(luò )模塊),來(lái)提供統一的協(xié)議、接口以實(shí)現對終端PC的帶外管理。因此企業(yè)用戶(hù)采用主動(dòng)管理技術(shù)的前提,就是部署采用2010英特爾酷睿博銳平臺的商用電腦,并進(jìn)行標準的設置和安裝。英特爾主動(dòng)管理技術(shù)最大的特點(diǎn)就是可以管理裸機,即使操作系統沒(méi)有安裝/不能正常工作也能支持正常的遠程維護,這主要依賴(lài)于內置的KVM(英特爾鍵盤(pán),視頻,鼠標)對屏幕進(jìn)行觀(guān)察,并實(shí)現鍵盤(pán)鼠標的遠程輸入。而通過(guò)對IDE-R(驅動(dòng)器重定向、Integrated Drive Electronics Redirection)的支持,英特爾主動(dòng)管理技術(shù)可以實(shí)現對終端PC操作系統的深度管理,執行安裝、修復、恢復等操作,以解決企業(yè)用戶(hù)遇到的操作系統層面的故障,從而避免成本高昂的現場(chǎng)維護。
利用帶KVM功能的英特爾主動(dòng)管理技術(shù),企業(yè)用戶(hù)可以大幅度縮短PC維護的成本。當補丁部署失敗進(jìn)行修復時(shí)可節約84%[ WiPro: Using Total Cost of Ownership to Determine Optimal PC Refresh Lifecycles]的IT成本,解決軟件故障時(shí)可節約96%2的IT成本。IT服務(wù)提供商Fractalia Hotel Systems在使用支持主動(dòng)管理技術(shù)的2010英特爾酷睿博銳平臺PC之后,將PC維護時(shí)間從36小時(shí)縮短為35分鐘,每臺PC的IT支持成本由每年44.75美元降為6.7美元,降幅達85%;酒店方面的收入損失,也由以前的每年每臺PC 30.58美元降為1.39美元,降幅達95%[ http://www.intel.com/references/ecm/index.htm#vpro]。 保險公司Erie Insurance是全球500強企業(yè)之一,在部署了支持主動(dòng)管理技術(shù)的2010英特爾酷睿博銳平臺PC之后,分公司的故障PC因為還原系統而造成的停工由以前的2天縮短為3小時(shí)[ http://www.intel.com/references/ecm/index.htm#vpro]。
寫(xiě)在最后
企業(yè)用戶(hù)對于IT管理的重視,主要集中在優(yōu)化資產(chǎn)管理、提高設備可用性以及降低維護成本。英特爾主動(dòng)管理技術(shù)的最大優(yōu)勢在于在降低維護成本的同時(shí),還可以減少PC停機時(shí)間,提高設備的可用性。其實(shí)這里的維護已經(jīng)不僅僅限于故障排除上,而是囊括了資產(chǎn)管理、設備維護、安全管理、系統更新、電源管理等IT管理的各個(gè)部分。對于企業(yè)用戶(hù)來(lái)說(shuō),通過(guò)英特爾主動(dòng)管理技術(shù)實(shí)現更高層次的IT管理,實(shí)際獲益是多方面的。特別是在與已有帶內管理軟件相結合后,幾乎可是實(shí)現全方面的高效IT管理,并將現場(chǎng)維護的要求降到最小。
不過(guò),在采用主動(dòng)管理技術(shù)之前,企業(yè)用戶(hù)首先需要面對一個(gè)選擇:是否對現有PC進(jìn)行更新。這個(gè)答案非常明確,因為采用英特爾酷睿博銳平臺商用電腦后,通過(guò)主動(dòng)管理技術(shù)支持的高效IT維護,使得PC維護成本降低50%[ http://communities.intel.com/openport/docs/DOC-1494]、補丁安裝速度提升42%5、補丁部署成本降低98%5、執行硬件和軟件資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間縮短94%[ www.intel.com.vpro、www.eds.com、www.wipro.com];與此同時(shí),PC的能耗成本降低50%[ http://communities.intel.com/docs/DOC-2020]、現場(chǎng)維護需求減少56%6、平均硬件修復時(shí)間減少60%6、平均軟件修復時(shí)間減少50%6。效率的提示和費耗的降低,可以在短期內收回在設備采購方面的投資。再加上英特爾酷睿博銳平臺在性能以及功耗方面的固有優(yōu)勢,選擇采用該平臺的商用PC對于企業(yè)用戶(hù)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是非常明智的選擇。