“隱型冠軍”是由美國管理學(xué)者赫爾曼·西蒙提出的,說(shuō)的是那些不為社會(huì )大眾所熟知,卻在某些產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域內居翹楚地位的企業(yè)。在電量傳感器領(lǐng)域,綿陽(yáng)維博電子有限責任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)維博)正是這樣的一家企業(yè)。
在中國知識產(chǎn)權網(wǎng)上公布的專(zhuān)利報告中,關(guān)于電量傳感器的只有兩項:一個(gè)是維博在1992年取得的光電耦合式微型電量傳感器的專(zhuān)利,另一個(gè)是日本松下電工株式會(huì )社在2003年取得的專(zhuān)利。作為電量傳感器的發(fā)明者,維博打破了國內新型電測產(chǎn)品主要靠引進(jìn)國外同類(lèi)產(chǎn)品的局面。
“目前,維博已經(jīng)是中國最大的電量傳感器研發(fā)生產(chǎn)基地,成為該領(lǐng)域內當之無(wú)愧的隱形冠軍,這與公司采用ERP(企業(yè)資源計劃)系統加強供應鏈管理是分不開(kāi)的?!痹摴居嘘P(guān)負責人如是說(shuō)。
兩組數字的背后
兩組數字的變化是讓全體維博人為之驕傲的:
生產(chǎn)周期由以前的5.42天改進(jìn)到現在的4.48天;
供貨及時(shí)率由以前的95%提升到現在的99%。
“ERP系統使我們能夠保證每一個(gè)訂單、每一個(gè)合同按時(shí)履行,這是一個(gè)明顯的進(jìn)步?!本S博分管市場(chǎng)和質(zhì)量的負責人說(shuō)。
據介紹,維博每年的常規客戶(hù)約1500家,累積客戶(hù)將近6000家。目前公司每年簽訂6000個(gè)合同,平均每月就有500個(gè)合同,多時(shí)可以達到700個(gè)。每天都有新的訂單,部分特殊客戶(hù)甚至要求1到2天就要交貨?!氨WC訂單的及時(shí)交付,是企業(yè)市場(chǎng)戰略的根本?!?/P>
據介紹,維博電子產(chǎn)品的規格型號多,“以前我們盤(pán)點(diǎn)1000多類(lèi)物料,每一次盤(pán)點(diǎn)都需要一個(gè)一個(gè)去數,特別是互感器、鐵芯都是一大箱,非常麻煩。需要其他部門(mén)派幾個(gè)人過(guò)來(lái)幫忙,而且誤差還比較大?!庇捎诓少彿N類(lèi)多,原材料涉及的電阻、電容就有幾百種,物料經(jīng)常發(fā)生積壓現象。在手工管理模式下,采購的進(jìn)度統計、供應商管理、交貨期、質(zhì)量等目標考核十分困難。
因此,為適應小批量、多品種、快速交付的特點(diǎn),公司采用了ERP系統。目前,在這一系統的支持下,維博倉存數據正確率可達99%以上,并進(jìn)行了嚴格的分類(lèi)管理,對于重要物料,供應部嚴格按照信息化系統運算的數據,下達采購訂單,采購行為變得有序規范,有效縮短了采購周期。
“現在的供應部不再是救火隊?!庇嘘P(guān)負責人說(shuō),我們工作重心已經(jīng)轉移到對供應商的考核,分析改進(jìn)采購管理業(yè)績(jì)指標等內容。
據介紹,在實(shí)施ERP系統之前,維博的銷(xiāo)售訂單與生產(chǎn)、供應、供應鏈、采購等環(huán)節處于不同的“信息孤島”,通過(guò)整合之后,維博開(kāi)始以定單拉動(dòng)各環(huán)節的協(xié)同,譬如通過(guò)銷(xiāo)售訂單的“當前工序”就能隨時(shí)查詢(xún)生產(chǎn)任務(wù)的在制或完成情況,大大提高了信息透明度和交付效率。
完善質(zhì)量記錄
在維博,還有一個(gè)人盡皆知的傳統。
公司每年制訂的研發(fā)計劃是用1/3的新產(chǎn)品淘汰舊產(chǎn)品,在管理制度上需要對每一個(gè)產(chǎn)品保留完備的質(zhì)量記錄。
“質(zhì)量是企業(yè)的生命,這同樣離不開(kāi)ERP系統?!庇嘘P(guān)負責人說(shuō)。
據介紹,采購是質(zhì)量體系的首個(gè)環(huán)節,公司對此有嚴格的質(zhì)量管理。在倉管員編制采購檢驗申請單后,質(zhì)檢員檢驗并準確記錄和統計供應商的質(zhì)量信息,同時(shí)定期對供應商進(jìn)行分類(lèi)、考核、測評和打分,篩選合格的供應商,從而保證了優(yōu)質(zhì)的貨源供應。
在生產(chǎn)環(huán)節,維博產(chǎn)品的規格型號多,同樣一個(gè)產(chǎn)品按客戶(hù)不同的要求,通過(guò)輸入、輸出、電源3個(gè)不同參數組合,就會(huì )產(chǎn)生不同的產(chǎn)品規格。由于客戶(hù)需求個(gè)性化,同樣型號的訂單產(chǎn)品幾乎沒(méi)有完全一樣的規格參數要求,而且產(chǎn)品的生產(chǎn)周期平均只有5天左右。產(chǎn)品的設計、質(zhì)量檢驗主要在廠(chǎng)內完成,而制造加工主要通過(guò)委外形式完成,具備典型的電子元器件制造企業(yè)的特點(diǎn)。
“這就給質(zhì)量的管理和跟蹤增加了很大的難度?!鄙a(chǎn)部有關(guān)負責人說(shuō),為了有效地跟蹤管理,維博的ERP系統在生產(chǎn)任務(wù)單下達后打印工序流轉卡,每完成一個(gè)工序,便掃描工序流轉卡條碼,自動(dòng)接收生成工序匯報記錄并定時(shí)更新?!叭绱艘粊?lái),通過(guò)條形碼的掃描應用,每個(gè)訂單、每個(gè)產(chǎn)品都能夠查出原始的資料?!?/P>
規范出入庫流程
98%是公司的成本核算準確率,這也是ERP系統的還有一大本事。
“現在,我們能準確核算出每一種規格的產(chǎn)品成本?!惫矩攧?wù)部負責人說(shuō),使用ERP系統后,即使客戶(hù)訂單要求的參數再復雜,批量再小都不怕。
在維博成功實(shí)現財務(wù)物流一體化之后,原來(lái)財務(wù)結賬的時(shí)間需要10天左右,現在僅1天就可以完成結賬工作,各部門(mén)的月度報表均在3至5天內完成。同時(shí)將原來(lái)手工統計成本變?yōu)橄到y自動(dòng)計算成本。有了準確的成本核算后,利用ERP系統還可以對產(chǎn)生成本的生產(chǎn)領(lǐng)用、委外加工等過(guò)程進(jìn)行有效的監控。
以前,由于電子成品種類(lèi)繁多,成品和原料庫的物料經(jīng)常發(fā)生積壓。據介紹,在引入ERP系統后,規范了出入庫流程。一方面建立了規范的委外流程,嚴格控制發(fā)料和料件的入庫管理,隨時(shí)掌握委外加工商的材料結余情況,對委外加工入庫成本進(jìn)行核算,全面管理企業(yè)委外加工物資業(yè)務(wù)。另一方面,通過(guò)系統的生產(chǎn)投料單的限額領(lǐng)料控制功能,實(shí)際領(lǐng)料數量不能超出計劃領(lǐng)料數量;如果實(shí)際入庫數量超過(guò)預先設置的比例,系統控制不能入庫。而對于已經(jīng)結案的生產(chǎn)任務(wù)單,不能再進(jìn)行入庫處理。
此外,通過(guò)成本結構分析,維博還可以分析出產(chǎn)品成本結構的變化是否正常;利用定單成本分析,分析出每個(gè)客戶(hù)對公司的貢獻大小?!坝辛诉@一系列準確權威的數據和報表,企業(yè)就能有效考核各個(gè)部門(mén)的績(jì)效,并為管理提供數據支持和改進(jìn)建議?!?/P>
通過(guò)采用ERP系統加強供應鏈管理,使得維博每月底的庫存盤(pán)點(diǎn)準確率達到了95%以上,為公司節約了大量管理成本,庫存的呆滯料一下從以前的20多萬(wàn)元降到10萬(wàn)元以下,而庫存資金周轉次數由上線(xiàn)前的5.17次,提高到現在的6.34次,周轉率提高了16%。