本刊編輯部
在之前20多頁(yè)的篇幅中,我們對中國石油和化工行業(yè)5大集團的信息化歷程、“十五”成就和“十一五”規劃進(jìn)行了集中描述,為了增加更多的“理性”色彩,為讀者解讀我們石油和化工行業(yè)信息化的“定量”分析,我們特別呈現出一份系統性的石油和化工行業(yè)信息化調查報告。該調查從2007年5月份開(kāi)始,歷時(shí)5個(gè)月,通過(guò)面訪(fǎng)、電話(huà)訪(fǎng)談以及e-mail交流,共成功回收有效樣本48份。
在這48家企業(yè)中,既有信息化水平名列前茅的優(yōu)秀集團型企業(yè),也有信息化處于啟步階段的中小型企業(yè);既有國有大型股份制企業(yè),也有三資企業(yè),報告內容反映的雖然只是冰山一角,但這些企業(yè)都具有一定知名度,信息化應用水平要高于平均水平,無(wú)疑將對同行業(yè)其他企業(yè)產(chǎn)生積極的帶動(dòng)作用。
在此,編輯部對此次報道給予配合的各家企業(yè)信息化主管領(lǐng)導表示誠摯的謝意,對他們在平凡工作中取得的不凡成就表示真誠敬意。
1“十五”期間信息化建設方面最大的成就是什么?
當被問(wèn)及“ 您覺(jué)得貴企業(yè)十五期間信息化建設方面最大的成就是什么?”時(shí),受訪(fǎng)企業(yè)選擇最多的是“完成了信息化建設從無(wú)到有的進(jìn)程” (66.6%)、“實(shí)現了管理信息化” (64.5%)和“增強了管理透明度” (54.1%),這一結果從側面說(shuō)明,“十五”期間,石油和化工企業(yè)在信息化建設方面取得了長(cháng)足的進(jìn)步,并對企業(yè)管理起到了有力的支持。
值得關(guān)注的是,有52%的企業(yè)認為自身十五期間信息化建設方面的最大成就是完成了從基本、簡(jiǎn)單信息系統向大型、復雜信息系統的成功過(guò)渡,這與4大國字號集團信息化建設在下屬公司中全面鋪開(kāi)、國外化工企業(yè)大舉進(jìn)軍中國市場(chǎng),以及國內一些優(yōu)秀企業(yè)迅速適應市場(chǎng)化競爭的情況不無(wú)關(guān)系,表明了“十五”以來(lái),中國石油和化工行業(yè)的信息化建設已經(jīng)逐步從簡(jiǎn)單邁向復雜,從淺層走向深入。
典型案例
中國石化儀征化纖股份有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)儀化公司)是中國石油化工股份有限公司的控股子公司,是我國最大的現代化化纖和化纖原料生產(chǎn)基地,以2004年聚酯聚合裝置產(chǎn)能計,儀化公司是世界第四大聚酯生產(chǎn)商。
2001年1月,中國石化黨組正式批準了《中國石化ERP系統總體規劃》。同年正式確定儀征化纖股份公司等四家企業(yè)為第一批試點(diǎn)單位。2001年8月正式拉開(kāi)試點(diǎn)項目全面啟動(dòng)的序幕。
儀征化纖ERP試點(diǎn)項目于2002年10月上線(xiàn)運行,2003年6月通過(guò)總部驗收,2003年7月正式單軌運行,2003年11月在中石化一期試點(diǎn)企業(yè)ERP后評估中獲得最高分。
ERP上線(xiàn)以來(lái),由于公司體制的改革和組織機構的調整而經(jīng)歷了兩次較大規模的調整。
一是,2004年8月份,圍繞公司管理體制的改革和專(zhuān)業(yè)化重組工作,ERP系統做了較大的調整,并于2005年初重新上線(xiàn),2月通過(guò)了公司的驗收,滿(mǎn)足了公司管理體制改革、專(zhuān)業(yè)化重組對ERP調整項目的要求。
二是,2005年儀征化纖原滌綸五廠(chǎng)與美國UNIFI亞洲控股有限公司合資成立儀化宇輝化纖有限公司,由于儀化的ERP系統包含原滌綸五廠(chǎng)的主要業(yè)務(wù),因此ERP系統必須要做相應地調整。此次ERP調整的內容主要有兩部分:第一部分將原滌綸五廠(chǎng)ERP業(yè)務(wù)從ERP系統中分離;第二部分在現有的ERP系統中為合資公司建立一個(gè)相對獨立的ERP子系統,形成相對獨立的管理體系。項目組在2個(gè)月內完成了所有的設計、配置、數據轉換、測試、上線(xiàn)準備及正式上線(xiàn)工作,8月份系統正式上線(xiàn)運行,保證了儀化宇輝正式合資運作,2005年年結順利完成。
在這兩次調整工作中,儀化公司首次依靠自己的技術(shù)隊伍完成如此復雜和艱巨的ERP調整工作,既為公司節約了大量投資,為公司專(zhuān)業(yè)化重組、新管理模式的運行提供了全面、及時(shí)的支撐,為公司進(jìn)一步的改革拓展了空間,打下了基礎,也為中國石化ERP系統的調整優(yōu)化和提升探索了思路,積累了經(jīng)驗。
巨化集團公司創(chuàng )建于1958年5月,經(jīng)過(guò)近50年的發(fā)展,已形成了以氟化工為龍頭,氯堿化工和煤化工為基礎,精細化工、合成材料、生物化工為高新技術(shù)突破口的化工產(chǎn)業(yè)鏈,是浙江省最大的化工基地。
進(jìn)入21世紀,在感受到了國家經(jīng)濟體制轉軌帶來(lái)的沖擊后,巨化顯示了老牌國企敢為人先的氣魄,組建企業(yè)集團,成立股份公司,制定了氟化工發(fā)展策略,并逐步形成了以氟化工為核心,以氯堿化工和煤化工為基礎,以精細化工、合成材料、生物化工為支柱的產(chǎn)業(yè)結構。
“十五”規劃中,巨化提出了信息化建設的新戰略:通過(guò)管理信息化(ERP系統)、生產(chǎn)信息化(MES系統)兩大項目實(shí)施,建立起以生產(chǎn)控制為核心的自動(dòng)化系統、以財務(wù)管理為核心的信息管理系統、以電子商務(wù)為核心的營(yíng)銷(xiāo)系統,全面支撐企業(yè)的客戶(hù)鏈、 供應鏈和過(guò)程控制鏈,實(shí)現用信息技術(shù)來(lái)提升企業(yè)競爭力和支持企業(yè)發(fā)展、實(shí)現用信息技術(shù)改造傳統產(chǎn)業(yè)、實(shí)現以信息化帶動(dòng)工業(yè)化的目標。
2002年,被列入國家重點(diǎn)技術(shù)改造——第8批國債項目、總投資約7550萬(wàn)的巨化信息化建設項目正式啟動(dòng)?!耙粋€(gè)平臺、兩大系統、實(shí)現三化”是巨化信息化“航母”工程的概括,一個(gè)平臺就是企業(yè)信息化基礎平臺系統,兩大系統就是建設實(shí)施面向管理和生產(chǎn)的ERP系統和MES系統,這兩大系統是巨化信息化的兩大主要內容。企業(yè)三化就是通過(guò)信息化項目的建設和應用,實(shí)現生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化、企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò )化、商務(wù)運作電子化。
從經(jīng)歷“有什么用?”、“花這么多錢(qián)值不值?”的種種疑問(wèn)和困惑,到設備選型的謹慎、繁瑣,到實(shí)際實(shí)施過(guò)程更加艱難的理解、磨合,它凝結了多少建設者們的智慧和辛勞。值得慶幸的是,巨化的管理層始終如一地堅定推進(jìn)信息化建設的信心和決心,在“效益驅動(dòng)、重點(diǎn)突破、總體規劃、分步實(shí)施”的策略下,巨化信息化的建設成果日益顯現。
兗礦魯南化肥廠(chǎng)的前身是原山東魯南化肥廠(chǎng),始建于1967年,1999年底加入兗礦集團。為改變信息相對滯后的情況,進(jìn)一步提高企業(yè)的信息資源應用水平,將企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理過(guò)程中的有關(guān)人、財、物、產(chǎn)等信息要素進(jìn)行優(yōu)化集成,形成支持企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟中良好運行的實(shí)時(shí)決策信息,為企業(yè)管理層的決策工作提供全方位的信息平臺,在魯化現有的各套信息系統的基礎上,加強了對生產(chǎn)執行系統MES的集成和改進(jìn),初步建成了企業(yè)管理控制一體化信息系統。
2005年1月,兗礦魯南化肥廠(chǎng)被山東省科技廳認定為“山東省制造業(yè)信息化示范企業(yè)(第一批)”2005~2006年,魯化連續兩年被國家信息化測評中心授予 “中國企業(yè)信息化500強”。
阜新橡膠(集團)有限公司根據企業(yè)定單驅動(dòng)和多品種小批量流程型的生產(chǎn)特點(diǎn),結合本企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求,公司在明確自身需求與目的、理解ERP先進(jìn)思想基礎上,分層次、分步驟應用ERP,突破傳統的阻力,不拘泥于商品化軟件,大膽進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),走適合本行業(yè)和本企業(yè)的特色信息化道路,取得了明顯的應用效果,生產(chǎn)管理變得科學(xué)和規范,生產(chǎn)的協(xié)調性和均衡性增強了,生產(chǎn)效率達到最大化。嚴格按系統生成的MRP計劃生產(chǎn)和采購,使庫存占用資金和采購資金大大減少,僅應用第一年,就為公司創(chuàng )造經(jīng)濟效益772萬(wàn)元。
河南心連心化肥有限公司,前身是河南省新鄉化肥總廠(chǎng),主要生產(chǎn)合成氨、尿素以及尿基復合肥等產(chǎn)品。在實(shí)施ERP系統之前,為企業(yè)配送原煤的運輸車(chē)輛司機采用私加水箱、重物等欺詐手段過(guò)磅稱(chēng)重的情況相當普遍,僅此項每年都會(huì )給造成數百?lài)嵲旱慕?jīng)濟損失。實(shí)施ERP之后,ERP系統中增加了磅房管理系統,采用先進(jìn)的數字影像采集、比對技術(shù),對每輛車(chē)的外觀(guān)都保存圖像資料,同時(shí)采用二次過(guò)磅流程,有效地遏制供貨單位的不法行為。
青島雙桃精細化工集團有限公司是1999年10月8日由青島染料廠(chǎng)改制成立的。其前身是青島染料廠(chǎng),始建于1919年,是中國染料行業(yè)的大型骨干企業(yè)。
為了迅速適應加入WTO以后的新經(jīng)濟環(huán)境,企業(yè)的核心決策者,決心用信息化改造這個(gè)具有百年歷史的傳統工業(yè)企業(yè)。
2002年11月,在中國電子商務(wù)協(xié)會(huì )、國家信息化測評中心、清華大學(xué)國家CIMS工程技術(shù)研究中心等權威機構發(fā)起的“東方明珠計劃”——百家企業(yè)信息化應用成果評選和推廣活動(dòng)中,該公司ERP項目獲得“杰出明珠企業(yè)”獎;2003及2004年連續榮膺國家信息化測評中心頒發(fā)的中國企業(yè)信息化500強稱(chēng)號并獲2004年青島市制造業(yè)信息化示范企業(yè)。2005年獲由山東省信息產(chǎn)業(yè)廳、山東省經(jīng)濟貿易委員會(huì )和山東省科技廳聯(lián)合組織的2004年度山東省計算機應用優(yōu)秀成果獎。信息化建設處于全國前列。
2“十五”期間信息化建設方面最大的遺憾或者不足是什么?
雖然有高達66.6%的受訪(fǎng)企業(yè)表示,“十五”期間在信息化建設方面最大的成就是完成了從基本、簡(jiǎn)單信息系統向大型、復雜信息系統的成功過(guò)渡,但仍有高達52%的企業(yè)認為,信息化建設方面最大的遺憾與不足是大型或較大型軟件系統應用未達預期,47.7%的企業(yè)認為信息孤島還十分嚴重,這印證了上線(xiàn)僅僅是成功的開(kāi)始,要深入用好用透還有很長(cháng)的路要走,很多的工作需要去做。
另外,有41.7%的企業(yè)認為,管理信息系統與自動(dòng)化管理系統無(wú)法有機集成,說(shuō)明對MES的需求將是未來(lái)幾年的市場(chǎng)熱點(diǎn)。
調查顯示,有35.4%的企業(yè)認為,人才流失對企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)令人非常困擾的問(wèn)題,這一方面說(shuō)明市場(chǎng)對有經(jīng)驗的信息化人才的旺盛需求,另一方面也提醒企業(yè)在用人機制上要有所創(chuàng )新。
另有29.2%的企業(yè)認為信息化成本太高,33.3%的企業(yè)感到資金短缺。如中國藍星(集團)很多分公司只配有一名IT人員,處理平時(shí)的軟硬件維護工作還可以,系統的信息化規劃工作只能等待集團總部來(lái)完成。
而有些企業(yè)巧借外力,花很少的經(jīng)費就解決了長(cháng)期困擾公司的大問(wèn)題。如,貴州宏福實(shí)業(yè)開(kāi)發(fā)有限公司是一家集磷礦采選、磷復肥、磷煤化工、氟碘化工生產(chǎn)、科研、貿易為一體的國有大型企業(yè)。2001年來(lái)以年均超過(guò)35%的跨越式發(fā)展速度,一躍成為中國磷肥行業(yè)的領(lǐng)頭企業(yè)。
由于采購過(guò)程全部為手工操作,采購信息不能完全共享、公開(kāi)、透明,無(wú)法徹底解決暗箱操作的問(wèn)題,采購管理暗藏隱患。最初,宏福實(shí)業(yè)計劃投資250萬(wàn)元打造一套采購信息系統,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間調研、摸索,最后采用了業(yè)務(wù)應用托管服務(wù)的方式,只花了40萬(wàn)元的年服務(wù)費,就使采購業(yè)務(wù)跨上新型的電子商務(wù)平臺,而且這筆年費由供應商分擔!
3企業(yè)信息化水平在行業(yè)內處于何種地位?
調查顯示,受訪(fǎng)企業(yè)對于自己在行業(yè)內所處水平的認知,主要集中在中等(52%)和較高(29.2%)兩檔,另有8.3%的企業(yè)認為自己企業(yè)的信息化水平處于全行業(yè)很高的位置。
如,中化集團是第一家使用SAP ERP系統的大型企業(yè),以SAP R/3為核心軟件構架的信息系統在1999年就已經(jīng)成功上線(xiàn),到2006年,集團下屬140家公司和企業(yè)中已有93%的企業(yè)開(kāi)始使用ERP系統。
4企業(yè)“十一五”期間的信息化投入將會(huì )上升、下降還是持平?
當被問(wèn)及“貴企業(yè)在十一五期間的信息化投入將會(huì )上升、下降還是持平?”時(shí),35.4%的受訪(fǎng)企業(yè)表示信息化投入將會(huì )上升,另有41.7%的企業(yè)表示將會(huì )持平,這在很大程度上說(shuō)明受訪(fǎng)企業(yè)對于自身信息化建設的未來(lái)充滿(mǎn)信心。
5如何看待整個(gè)行業(yè)信息化的發(fā)展狀態(tài)?
當被問(wèn)及“您如何看待整個(gè)行業(yè)信息化的發(fā)展狀態(tài)”時(shí),66.6%的受訪(fǎng)企業(yè)表示認為整個(gè)行業(yè)的信息化正處于穩步發(fā)展的態(tài)勢,認為處于快速發(fā)展狀態(tài)的企業(yè)也占到29.2%,只有4.2%的企業(yè)選擇認為信息化進(jìn)程發(fā)展緩慢。在關(guān)于“投入力度”的選項中,41.7%的受訪(fǎng)企業(yè)認為“十五”以來(lái)行業(yè)信息化的投入力度總體來(lái)講是比較大的,認為投入力度很大的企業(yè)也占到8.3%,另有22.9%的企業(yè)認為行業(yè)信息化的投入力度較為適中。
6“十五”期間,促使行業(yè)內企業(yè)進(jìn)行信息化投入的最大動(dòng)力是什么?
當被問(wèn)到“您覺(jué)得十五期間,促使行業(yè)內企業(yè)進(jìn)行信息化投入的最大動(dòng)力是什么?”時(shí),29.1%的企業(yè)選擇回答是企業(yè)自身信息化意識普遍提升,這表明“十五”期間石油和化工企業(yè)的信息化意識有了很大提升,另外,選擇市場(chǎng)競爭壓力驅使的企業(yè)占到41.7%,說(shuō)明隨著(zhù)全球一體化的趨勢,企業(yè)對市場(chǎng)的快速響應越來(lái)越重視。
7石油化工行業(yè)的節能減排和安全工作相當重要,貴企業(yè)利用信息化在這些方面開(kāi)展了哪些工作?
當被問(wèn)到“石油化工行業(yè)的節能減排和安全工作相當重要,貴企業(yè)利用信息化在這些方面開(kāi)展了哪些工作?”時(shí),54.2%的企業(yè)回答建立了“建立快速響應機制”,52.1%的企業(yè)回答加強“監管生產(chǎn)流程、提高產(chǎn)品質(zhì)量”,47.5%的企業(yè)回答“嚴控進(jìn)貨渠道”,27.1%的企業(yè)回答“加強渠道建設、縮短銷(xiāo)售周期”,還有33.3%的企業(yè)回答沒(méi)有做任何事情。
8目前在信息化方面,您最關(guān)心哪些方面的事情?
當被問(wèn)到“目前在信息化方面,您最關(guān)心哪些方面的事情”時(shí),系統安全被關(guān)注的程度為79.2%,高居其他問(wèn)題之首,說(shuō)明數字化帶來(lái)的安全問(wèn)題已經(jīng)成為絕大多數企業(yè)最為頭痛與擔憂(yōu)的事情。相信隨著(zhù)信息化的全面展開(kāi),安全與威脅這一矛盾一定還將長(cháng)期共存和較量下去。
如何讓信息化配合企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展,這也是令I(lǐng)T主管們越來(lái)越發(fā)愁的事情,52.1%的被訪(fǎng)者希望IT能在支持業(yè)務(wù)發(fā)展方面多做些工作,這說(shuō)明企業(yè)對信息化的績(jì)效問(wèn)題越來(lái)越關(guān)注與重視,IT人員開(kāi)始越來(lái)越走向為解決企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中實(shí)際遇到的問(wèn)題等務(wù)實(shí)的方向上而努力,希望自己在企業(yè)快速發(fā)展的過(guò)程中有機會(huì )發(fā)揮出更大的作用。
令人擔憂(yōu)的是,只有31.3%的企業(yè)最關(guān)心系統應用的持續性,22.5%的企業(yè)最關(guān)心優(yōu)化IT管理,還有12.5%的企業(yè)最關(guān)心的是IT投入的成本控制,說(shuō)明信息化管理從粗放到精細還有很多真空地帶,CIO對IT長(cháng)期發(fā)展的規劃需要花費更多的心思。
9“十一五”期間,行業(yè)信息化投入的重點(diǎn)方向是什么?
當被問(wèn)及“您覺(jué)得十一五期間,行業(yè)信息化投入的重點(diǎn)方向是什么?”時(shí),信息系統集成成為獲選最多的選項,比例達到47.9% ,這表明相當多數的企業(yè)已經(jīng)感受到建設集成的信息系統的重要性與緊迫性,只有集成的信息系統,才可能提供彼此依托、互為支撐的數據結論,才更有利于進(jìn)行深度數據挖掘,更有助于為決策支持提供準確的數據支撐。
除了信息系統集成之外,選擇MES的企業(yè)高達在管理系統方面,說(shuō)明管理系統與自動(dòng)化之間的集成問(wèn)題正越來(lái)越受到廣大企業(yè)的高度重視,隨著(zhù)企業(yè)IT應用的不斷深入和成熟,MES市場(chǎng)正在快速成長(cháng),前景非常樂(lè )觀(guān),將繼ERP之后,日漸被國內外企業(yè)所認同并追逐,成為我國石油和化工企業(yè)信息化的最大熱點(diǎn)。
中石化以ERP為主線(xiàn)的信息化建設已取得突破性進(jìn)展,所屬的煉化企業(yè)已完成了ERP系統的建設,建立了以ERP為核心的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理平臺。同時(shí),企業(yè)生產(chǎn)層面的信息系統建設得到進(jìn)一步發(fā)展,在茂名石化等部分煉化企業(yè)實(shí)施了MES系統,形成了以MES為核心的煉化企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程管理平臺。ERP和MES的應用在生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮了重要作用。
然而,隨著(zhù)ERP和MES系統的深化應用,這兩個(gè)系統的應用集成的需求不斷地顯現出來(lái),MES系統的生產(chǎn)過(guò)程管理的結果數據如何支撐ERP系統,通過(guò)MES和ERP系統的集成應用,在企業(yè)建立一個(gè)由預算、生產(chǎn)計劃、調度排產(chǎn)、生產(chǎn)過(guò)程管理、評價(jià)和反饋等環(huán)節組成的企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)全過(guò)程閉環(huán)管理系統,是煉化企業(yè)信息化集成應用的主要內容。
經(jīng)營(yíng)層ERP為生產(chǎn)層MES提供有關(guān)工廠(chǎng)維護,物料管理,質(zhì)量管理,銷(xiāo)售與分銷(xiāo)管理,以及財務(wù)管理和人事管理的相關(guān)信息,并協(xié)調企業(yè)內外資源轉化為近期生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)層MES則通過(guò)將ERP系統下達的計劃轉換成生產(chǎn)任務(wù)下達到生產(chǎn)環(huán)節,并生產(chǎn)過(guò)程中的執行結果反饋給經(jīng)營(yíng)管理部門(mén),MES通過(guò)計劃、生產(chǎn)與控制之間承上啟下的“信息樞紐”,消除了企業(yè)計劃與生產(chǎn)控制間信息“斷層”,使企業(yè)真正“實(shí)時(shí)反應”起來(lái)。它們相互關(guān)聯(lián)、互為補充,實(shí)現企業(yè)的連續信息流。
ERP與MES間數據的連接與共享,實(shí)現了生產(chǎn)全過(guò)程的一體化,統一計劃與物流調度,對現場(chǎng)的生產(chǎn)、質(zhì)量的控制與管理的目的。這種將生產(chǎn)行為與管理行為集成的信息化層次架構,將促使管理以職能為中心向以過(guò)程為中心的轉變,更易于集成和實(shí)現,進(jìn)而解決信息系統在經(jīng)營(yíng)層和生產(chǎn)層之間脫節的現狀。
10 近年來(lái)信息化建設實(shí)踐中有哪些經(jīng)驗和體會(huì )?
中國石化信息化建設近幾年來(lái)進(jìn)展比較快,主要有以下幾點(diǎn)經(jīng)驗和體會(huì ):一是各級領(lǐng)導的高度重視和大力推動(dòng)。從信息化規劃的制定、計劃的安排、項目的管理、應用的推進(jìn)等方面給予了大力指導和支持??偛扛鞑块T(mén)和企業(yè)的領(lǐng)導也都是既掛帥、又出征,親自抓業(yè)務(wù)流程整合、內部機構改革,指導幫助解決ERP實(shí)施過(guò)程中的困難。二是堅持信息化建設的“統一規劃、統一標準、統一投資、統一建設、統一管理”的信息化建設“五統一”原則,有效防止了“各自為政”、重復建設,從而對重大項目實(shí)行集中決策、統一部署和建設實(shí)施,使信息化建設逐步從分散走向集中,有力地促進(jìn)了信息化建設的健康發(fā)展。
三是堅持信息化建設的“三結合”原則。即與加強企業(yè)管理、提高管理水平緊密結合;與提升技術(shù)水平、增強技術(shù)創(chuàng )新能力緊密結合;與把握開(kāi)拓市場(chǎng)、提高經(jīng)濟效益緊密結合,確保了信息系統能夠更好地為管理服務(wù),為提升技術(shù)水平和開(kāi)拓市場(chǎng)服務(wù)。
四是采用了比較科學(xué)的管理模式。在實(shí)踐中堅持“業(yè)務(wù)部門(mén)專(zhuān)業(yè)牽頭,信息部門(mén)綜合管理,IT隊伍技術(shù)支持”的管理模式,充分了發(fā)揮各方的優(yōu)勢,調動(dòng)了各方面的積極性,特別是充分發(fā)揮了業(yè)務(wù)部門(mén)的作用。
中石油在幾年來(lái)的信息化建設實(shí)踐中,也形成了一套符合自身特點(diǎn)的有效做法,歸納起來(lái)主要有五個(gè)方面:
1. 領(lǐng)導高度重視,全力支持。集團公司黨組高度重視企業(yè)信息化工作,國資委、國信辦《關(guān)于加強中央企業(yè)信息化工作的指導意見(jiàn)》下發(fā)后,集團公司立即轉發(fā)所屬企業(yè)學(xué)習貫徹。
在實(shí)際工作中,把信息化作為集團公司實(shí)施“資源、市場(chǎng)和國際化”三大戰略,提高管理水平與核心競爭力的強有力支撐,大力推進(jìn)。明確了“統一、成熟、兼容、實(shí)用、高效”的十字方針,確定了“統一規劃、統一標準、統一設計、統一投資、統一建設、統一管理”的六統一原則。
為進(jìn)一步加強統一管理,集團公司及時(shí)調整充實(shí)了信息化工作領(lǐng)導小組,組建了統一的信息管理部和信息技術(shù)服務(wù)中心。集團公司領(lǐng)導層每年都要集中開(kāi)會(huì )專(zhuān)題研究信息化工作,審定規劃計劃,部署重點(diǎn)工作,保證項目投資,協(xié)調解決重大問(wèn)題。2006年9月,集團公司組織召開(kāi)了由各部門(mén)、各單位負責人參加的信息化大會(huì ),總結“十五”期間的信息化工作,部署“十一五”信息化建設的總體目標、主要任務(wù)和保證措施。
在信息項目實(shí)施過(guò)程中,每個(gè)項目的指導委員會(huì )都由公司相關(guān)領(lǐng)導掛帥,重大項目的進(jìn)展情況主管領(lǐng)導都親自過(guò)問(wèn),遇到重大問(wèn)題公司領(lǐng)導及時(shí)出面協(xié)調解決,確保了各信息系統建設的順利和成功。
2. 制定高質(zhì)量的規劃,持續推進(jìn)規劃的實(shí)施。
在業(yè)務(wù)領(lǐng)域復雜、地域分布廣泛的大型石油石化企業(yè)建設和應用統一、集成的信息系統,關(guān)鍵是制定并執行全面支持企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù),科學(xué)、合理、統一的信息技術(shù)總體規劃。為此,中石油采取“現狀分析、技術(shù)展望、項目規劃”三階段方法,編制了信息技術(shù)總體規劃,并形成了與主營(yíng)業(yè)務(wù)一一對應的支持關(guān)系,提出了項目進(jìn)度安排、優(yōu)先次序和資金投入,分析了人員需求趨勢,為公司建設集成統一的信息平臺提供了全面、系統的解決方案。
為了保證實(shí)現信息化建設的整體目標的順利之行,中石油把信息技術(shù)總體規劃納入了公司業(yè)務(wù)發(fā)展規劃,作為信息化建設的總綱,由公司總部集中投入,統一組織實(shí)施。
3. 通過(guò)招標選擇合作伙伴,提高信息技術(shù)項目投資收益率。
信息技術(shù)項目的實(shí)施需要軟件、硬件和管理咨詢(xún)商的共同參與,有一個(gè)好的合作伙伴是項目成功實(shí)施的重要前提。中石油堅持通過(guò)招標選擇合作伙伴。一方面,充分利用市場(chǎng)機制,按照技術(shù)領(lǐng)先、價(jià)格優(yōu)惠、服務(wù)到位的原則,對信息技術(shù)項目的軟件供應商、硬件供應商、管理咨詢(xún)公司分別進(jìn)行招標選擇,以提高對項目實(shí)施的控制力度。
另一方面,采取“一次招標、按項目進(jìn)度和乙方業(yè)績(jì)分期簽合同”的運作模式,以掌握在項目執行方面的主動(dòng)權。通過(guò)招標,不僅選擇到了最佳的合作伙伴,保證了項目按計劃推進(jìn),提高了項目實(shí)施質(zhì)量,同時(shí),也大大降低了信息項目成本,節省了大量投資,提高了信息技術(shù)項目的投資收益。
4. 采用科學(xué)的項目管理方法,提高信息技術(shù)項目實(shí)施效率和質(zhì)量。
一是健全信息化工作領(lǐng)導小組、各項目指導委員會(huì )、各項目經(jīng)理部構成的三級項目管理體系。
二是采用規范的項目管理方法。
三是采取先試點(diǎn)、后推廣的實(shí)施模式。通過(guò)試點(diǎn)建立標準的系統模板,然后再在其他同類(lèi)企業(yè)推廣實(shí)施,有效降低了實(shí)施風(fēng)險,確保了在整個(gè)公司建成統一、集成的信息系統。
5. 充分借鑒國際最佳實(shí)踐,提高信息化建設整體水平。
通過(guò)廣泛的國際交流、與國際著(zhù)名管理咨詢(xún)公司合作,學(xué)習引進(jìn)“數據是企業(yè)的戰略資源”的先進(jìn)理念,借鑒國際大石油公司選用成熟軟件的做法,在選擇軟件產(chǎn)品時(shí),堅持做到:有成熟軟件的,不自行開(kāi)發(fā);有成熟套件的,不選擇個(gè)件。這樣,一方面,少走彎路,降低風(fēng)險,節省時(shí)間,提高了信息系統建設水平;另一方面,有效降低了系統實(shí)施及維護成本。把握國際大公司信息化由分散向集中發(fā)展的規律,在應用信息系統、網(wǎng)絡(luò )基礎設施的方案設計上,全力推進(jìn)集中式的部署,確保了系統的先進(jìn)性和經(jīng)濟性。
總體來(lái)看,中國石油和化工行業(yè)尤其是幾大巨型集團公司,在多年來(lái)大規模的信息化實(shí)踐中總結出大量寶貴的經(jīng)驗,也取得了相比其他制造業(yè)行業(yè)更卓著(zhù)的成績(jì),但是同國際先進(jìn)石油石化公司相比還存在一定差距,中國石油和化工行業(yè)要誕生全球性跨國集團,還要借助信息化做好很多方面的工作。