隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的日趨激烈,競爭對手之間的產(chǎn)品越來(lái)越同質(zhì)化,這自然就對企業(yè)的服務(wù)提出了更高的要求。一個(gè)服務(wù)做得好的企業(yè)不僅要提供代表良好形象的服務(wù)窗口,而且還需要整合企業(yè)內部資源,針對個(gè)案提供差異化的服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)。今天本刊記者將要就技術(shù)服務(wù)的話(huà)題采訪(fǎng)我國溫控器行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)——宇電自動(dòng)化科技有限公司(下文簡(jiǎn)稱(chēng)“宇電”)。錦上添花的是,宇電在近日當選了中儀協(xié)顯示控制儀表工作委員會(huì )理事長(cháng)單位,讓我們更有理由相信,宇電能得到客戶(hù)和行業(yè)的肯定,脫穎而出的肯定不僅是過(guò)硬的產(chǎn)品質(zhì)量,其技術(shù)服務(wù)水平也可見(jiàn)一斑,今天就讓我們從宇電技術(shù)部經(jīng)理??删吹目谥幸惶骄烤?。
本刊記者:請您闡述一下宇電技術(shù)服務(wù)宗旨和理念?
常經(jīng)理:在產(chǎn)品日趨同質(zhì)化的今天,如何能得到顧客的青睞與忠誠,已經(jīng)成為眾多廠(chǎng)家不斷追求的新一輪制勝點(diǎn)。身為一個(gè)科技型企業(yè),我們知道優(yōu)質(zhì)的技術(shù)服務(wù)才是穩操勝券的關(guān)鍵。在二十多年的發(fā)展過(guò)程中,我們公司秉承“以客戶(hù)為中心,為他們提供全面、專(zhuān)業(yè)、及時(shí)的服務(wù)”的技術(shù)服務(wù)理念,在保證產(chǎn)品品質(zhì)的基礎上,不斷完善技術(shù)服務(wù)的質(zhì)量,把服務(wù)也作為重要的產(chǎn)品推向市場(chǎng),為客戶(hù)提供整體的解決方案,以此得到了客戶(hù)的好評,獲得了較高的客戶(hù)滿(mǎn)意度和忠誠度。
我們擁有一個(gè)遍及海內外的技術(shù)服務(wù)網(wǎng)絡(luò )。除了在全國各主要城市如北京、上海、廣州、深圳等地成立了分公司或者辦事處,建立起完整的技術(shù)服務(wù)網(wǎng)絡(luò )外,我們還以香港母公司為海外市場(chǎng)總部,在歐洲、北美洲及大洋洲成立海外市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)及服務(wù)分公司,服務(wù)于海外市場(chǎng)。
至于服務(wù)理念,我們一直以來(lái)將客戶(hù)放在一個(gè)非常重要的位置,將服務(wù)他們看作是我們公司的一項長(cháng)期戰略投資。因為我們始終相信,好的技術(shù)服務(wù)會(huì )給我們帶來(lái)好的口碑,好的口碑自然會(huì )增加我們的品牌實(shí)力和競爭力,那樣我們的公司就能產(chǎn)生更高的效益。經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展,我們累計3萬(wàn)多家客戶(hù),每年新客戶(hù)約3000家持續增長(cháng)。新客戶(hù)中70%是老客戶(hù)介紹的??梢?jiàn),我們的產(chǎn)品和服務(wù)都帶來(lái)了很好的口碑,這也為我們節省了不少的成本,因為根據相關(guān)統計,開(kāi)發(fā)一個(gè)新客戶(hù)的成本是維護老客戶(hù)的數倍。同時(shí),我們見(jiàn)證了很多客戶(hù)從小發(fā)展成行業(yè)的龍頭,他們的成功也成就了我們。
本刊記者:您能否具體談一談?dòng)铍姙榭蛻?hù)提供技術(shù)服務(wù)的細節?
常經(jīng)理:我們本著(zhù)“不斷努力,追求完美的”的企業(yè)精神,力求在技術(shù)服務(wù)的每一個(gè)細節上多為客戶(hù)考慮一分。在我們看來(lái),產(chǎn)品和服務(wù)是一個(gè)不可分割的整體。我們的技術(shù)服務(wù)旨在根據不同客戶(hù)的需求制定不同的整體解決方案,即輔助業(yè)務(wù)員幫助客戶(hù)進(jìn)行產(chǎn)品選型后,提供相關(guān)的技術(shù)咨詢(xún)、使用培訓、產(chǎn)品維修等一條龍的“宇電式”服務(wù),幫助客戶(hù)將產(chǎn)品的使用價(jià)值最大化,并為他們免除后顧之憂(yōu)。
從業(yè)務(wù)員與客戶(hù)取得聯(lián)系的那一刻起,我們的技術(shù)服務(wù)人員就時(shí)刻準備著(zhù)為他們提供服務(wù)。在客戶(hù)產(chǎn)品選型時(shí),我們主要是負責確認客戶(hù)的控制要求,如輸入輸出、應用場(chǎng)合等來(lái)輔助業(yè)務(wù)員幫助客戶(hù)進(jìn)行選型,有直接電話(huà)溝通也有技術(shù)服務(wù)人員到客戶(hù)所在地進(jìn)行實(shí)地確認,力求在一開(kāi)始就幫助客戶(hù)量身定做制定一套整體解決方案。
實(shí)現成交后,在客服部、商務(wù)部、生產(chǎn)部等部門(mén)的配合下,我們公司會(huì )非??焖俚亟回?,無(wú)論客戶(hù)購買(mǎi)何種型號的儀表,96%以上訂單的交貨期都小于2個(gè)工作日;在產(chǎn)品到達客戶(hù)手中后,我們可以前往客戶(hù)所在地對他們進(jìn)行技術(shù)培訓,主要包括產(chǎn)品介紹、使用方法介紹、產(chǎn)品使用注意事項等,幫助客戶(hù)在使用前對產(chǎn)品進(jìn)行充分了解,最大限度減少在使用過(guò)程中出現問(wèn)題。我們還可以為客戶(hù)提供現場(chǎng)的調試和安裝,調試不僅限于我們的產(chǎn)品,而是也要對客戶(hù)現場(chǎng)的自動(dòng)化設備進(jìn)行維護,讓我們的儀表能夠與其上下游的設備更好地配套工作。如客戶(hù)對產(chǎn)品的使用還存在困惑,也可自助進(jìn)行各種技術(shù)咨詢(xún),我們?yōu)榭蛻?hù)提供了免費的400、800服務(wù)電話(huà)和便捷的網(wǎng)上服務(wù)。我們的官方網(wǎng)站為客戶(hù)提供了技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)論壇、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、軟件及驅動(dòng)程序下載等多項技術(shù)服務(wù)功能。我們還整理了一些常見(jiàn)的技術(shù)問(wèn)題和教學(xué)視頻,通過(guò)上傳到技術(shù)論壇、企業(yè)微信平臺和發(fā)送內刊的方式進(jìn)行傳播普及;客戶(hù)在之后的使用過(guò)程中,產(chǎn)品難免會(huì )出現問(wèn)題,不過(guò)我們的產(chǎn)品可靠性非常高,因故障而導致的年平均返修率低于0.3%,這其中還包含了由于客戶(hù)使用不當造成的損壞。正是基于這樣的質(zhì)量保障,我們承諾為不同系列的產(chǎn)品提供2年到5年不等的保修期,特殊情況下,還可以提供10年保修。我們的年銷(xiāo)售量50萬(wàn)臺,而我們只有一名維修人員,如產(chǎn)品確實(shí)出現需要維修的情況,我們一般情況下會(huì )在2個(gè)工作日內完成維修,并寄還給客戶(hù)。
我們有一個(gè)老客戶(hù)是從事陶瓷行業(yè)的,大家都知道,陶瓷對溫度控制的精確性要求較高,如果溫度過(guò)高,會(huì )導致產(chǎn)品塌陷,如果溫度過(guò)低,產(chǎn)品又會(huì )出現皸裂的現象。在使用我們的儀表之前,他們所采用的控制方案精度較差,導致他們的成品率只有30%-40%。后來(lái),他們購買(mǎi)了我們的產(chǎn)品,我們?yōu)槠涠ㄖ屏艘粋€(gè)溫度監控的整體方案,通過(guò)現場(chǎng)的調試和對他們的人員進(jìn)行培訓后,最后該客戶(hù)的陶瓷成品率高達99%,他們也從一個(gè)名不見(jiàn)經(jīng)傳的小企業(yè),成長(cháng)成了一個(gè)知名的陶瓷企業(yè)。
可以說(shuō),為客戶(hù)提供個(gè)性化的整體解決方案,對我們來(lái)說(shuō)既整合了資源,提高了效率,又帶來(lái)更好的客戶(hù)滿(mǎn)意度與忠誠度,增強了在同行的競爭優(yōu)勢。對客戶(hù)來(lái)說(shuō),一站式的解決方案節約了他們自己的時(shí)間,把所有的問(wèn)題一次性解決,更便捷、更高效也更省錢(qián)。
本刊記者:宇電能為客戶(hù)提供那么全面的技術(shù)服務(wù),一定是歸功于擁有一支專(zhuān)業(yè)高效隊伍,請您說(shuō)一說(shuō)宇電的技術(shù)團隊整體水平怎么樣?
常經(jīng)理:在技術(shù)人才方面,我們擁有行業(yè)最資深的團隊和最頂尖的技術(shù)專(zhuān)家,其骨干團隊都具有十年以上的行業(yè)經(jīng)歷,擁有豐富的經(jīng)驗,整體水平較高。我們公司還在內部建立了可以直接聯(lián)系公司專(zhuān)家的群,客戶(hù)的特殊技術(shù)問(wèn)題,如果不好解決,技術(shù)服務(wù)人員會(huì )將問(wèn)題發(fā)到專(zhuān)家群里討論,分析各種解決方案。舉個(gè)例子,我們曾在產(chǎn)品返修中發(fā)現少數客戶(hù)誤將380V接入儀表電源而燒壞儀表,雖然數量很少,但我們還想精益求精,再降低已經(jīng)很低的返修率。經(jīng)過(guò)技術(shù)團隊和專(zhuān)家的共同探討后,我們創(chuàng )新性地增加了380VAC保護線(xiàn)路,這樣每臺儀表的成本增加大約1元,一年50萬(wàn)臺就是50萬(wàn)元,雖然即使任由客戶(hù)接錯線(xiàn)燒壞以后哪怕是提供免費維修,也遠遠要不了這么高的成本,經(jīng)濟賬并不劃算,但是我們還是采用了這個(gè)設計。
此外,我們對服務(wù)的及時(shí)性也具有較高的要求。我們?yōu)槊恳粋€(gè)技術(shù)服務(wù)人員都配備了工作手機,手機必須保持24小時(shí)開(kāi)機的狀態(tài),沒(méi)有工作日和周末的概念?,F在生活節奏都很快,時(shí)間非常寶貴,我們要求技術(shù)服務(wù)人員對于客戶(hù)提出的問(wèn)題要當下立刻處理。如有不確定或疑難問(wèn)題,需要進(jìn)一步測試的,技術(shù)服務(wù)人員會(huì )留下客戶(hù)的聯(lián)系方式,等有了解決方案后第一時(shí)間聯(lián)系客戶(hù)。
除了原有的技術(shù)人才隊伍,近幾年我們也以開(kāi)放的態(tài)度,不斷吸引工控行業(yè)的精英加入,有了新鮮血液的注入,我們的技術(shù)服務(wù)水平可以說(shuō)是更上一層樓。我們這個(gè)月又接到客戶(hù)對我們一位新技術(shù)服務(wù)人員的表?yè)P,讓我感到很欣慰,新入職的人員能夠在這樣一個(gè)團隊里迅速成長(cháng)并獨當一面,這個(gè)是我很希望看到的。
本刊記者:宇電在選拔新技術(shù)服務(wù)人員時(shí)有怎樣的要求?入職后是如何能夠迅速進(jìn)入工作狀態(tài)?
常經(jīng)理:說(shuō)到要求,隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的加劇,我們在技術(shù)服務(wù)人員的選拔上面也會(huì )更趨于嚴格。我們選拔的時(shí)候是看重技術(shù)服務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)水平和個(gè)人素質(zhì)。在學(xué)歷和經(jīng)驗方面,我們要求技術(shù)服務(wù)人員都必須是自動(dòng)化、電氣工程及其自動(dòng)化等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),并有一定的工作經(jīng)驗?,F在,在我們的技術(shù)團隊中有80%的技術(shù)服務(wù)人員是大學(xué)本科畢業(yè),其中,新入職的技術(shù)服務(wù)人員全部是本科生。
除了學(xué)歷和經(jīng)驗,一個(gè)人是否能勝任技術(shù)服務(wù)工作還需要具備幾個(gè)的特質(zhì):首先要有扎實(shí)的技術(shù)能力和實(shí)際操作能力。別人提出技術(shù)問(wèn)題時(shí),不僅需要能夠根據理論知識回答出來(lái),還需要有實(shí)際操作能力幫助客戶(hù)進(jìn)行安裝和調試。其次,具備良好的溝通能力。良好的溝通能力更便于技術(shù)服務(wù)人員與客戶(hù)進(jìn)行溝通,迅速理解問(wèn)題、解決問(wèn)題。第三,擁有虛心好學(xué)的態(tài)度。身為一名新的技術(shù)服務(wù)人員,需要虛心向老員工和其他同行學(xué)習,擴展自己的知識面,增強工作能力,進(jìn)一步提高自己的技術(shù)水平。第四,要有耐心。技術(shù)工作本身就是非常嚴謹的,非常需要耐心,如在工作中碰到一些疑難問(wèn)題時(shí)就需要有足夠的耐心才能快速解決。如碰到脾氣比較著(zhù)急的客戶(hù),也需要用耐心來(lái)安撫對方進(jìn)而解決問(wèn)題。
至于新入職的技術(shù)服務(wù)人員如何迅速進(jìn)入角色,很大程度上要歸功于我們公司完善的培訓體系。我們新的技術(shù)服務(wù)人員在入職后都要進(jìn)行多方位、全面的培訓,在關(guān)于公司企業(yè)文化的培訓中,培訓師會(huì )跟技術(shù)服務(wù)人員強調我們“以客戶(hù)為中心”的服務(wù)宗旨,讓他們在心里上認同,行為上執行。其他的主要是技術(shù)培訓課程,在培訓結束后需進(jìn)行閉卷考試,對培訓的成果進(jìn)行測試。如有特殊需要,公司將會(huì )對技術(shù)服務(wù)人員進(jìn)行外派培訓,一般是利用周末時(shí)間進(jìn)行,在不影響正常工作的情況下對能力進(jìn)行補充和提升。除了公司給予的培訓外,技術(shù)服務(wù)人員還需要進(jìn)行自我充電,包括瀏覽工控網(wǎng)站論壇、與同行進(jìn)行交流等方式來(lái)進(jìn)行自我提高,畢竟還是那句話(huà):師傅領(lǐng)進(jìn)門(mén),修行靠個(gè)人。
當然,效果最好的培訓是實(shí)地的實(shí)踐。我們會(huì )有“老帶新”的模式,在需要現場(chǎng)安裝調試的時(shí)候,老技術(shù)服務(wù)人員會(huì )帶著(zhù)新技術(shù)服務(wù)人員一起前往現場(chǎng),通過(guò)觀(guān)察老技術(shù)服務(wù)人員的示范,新技術(shù)服務(wù)人員再進(jìn)行動(dòng)手實(shí)踐,很快就能將理論轉化為動(dòng)手能力。
本刊記者:宇電的技術(shù)服務(wù)可以說(shuō)是非常完善了,您認為宇電的技術(shù)服務(wù)還有哪些方面還可以更精益求精呢?
常經(jīng)理:做服務(wù)和做產(chǎn)品一樣,雖沒(méi)有十全十美,但可以不斷改進(jìn)。我認為我們的技術(shù)服務(wù)可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)一步完善:
首先,我們也可以學(xué)習銷(xiāo)售部門(mén)制定一個(gè)“技術(shù)服務(wù)達人”的光榮榜。把客戶(hù)作為“主考官”,通過(guò)回訪(fǎng)的形式對技術(shù)服務(wù)人員的服務(wù)做出評價(jià),最后評定出每個(gè)月的“達人”。這樣的光榮榜既有表彰先進(jìn)的作用也有激勵趕超的效果,適當的競爭,更有利于進(jìn)一步提高技術(shù)服務(wù)團隊的整體水平。
其次,鼓勵技術(shù)服務(wù)人員進(jìn)行創(chuàng )新思考。技術(shù)工作其實(shí)可以說(shuō)是比較枯燥的工作,又加上他們解決的大多數是客戶(hù)有共性的問(wèn)題,這可能會(huì )導致大家很少去思考創(chuàng )新的價(jià)值,較少探索新的方法和途徑。我們公司非常鼓勵創(chuàng )新,我們有一項關(guān)于創(chuàng )新的激勵政策:不管是什么類(lèi)型的創(chuàng )新,只要員工能夠提出創(chuàng )新可行的建議并且被采納就會(huì )得到一定的獎勵。我希望我們的技術(shù)團隊能夠善于發(fā)現,解決問(wèn)題的時(shí)候可以設想出更多可能性,勇于嘗試,創(chuàng )造一個(gè)充滿(mǎn)創(chuàng )新的氛圍。
最后,在現有的服務(wù)方式上可以做一些拓展,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代已經(jīng)到來(lái),我們的服務(wù)形式可以使用現在最流行的新媒體——微信,我們計劃專(zhuān)門(mén)開(kāi)通一個(gè)技術(shù)服務(wù)的微信平臺,這平臺主要用于與客戶(hù)進(jìn)行及時(shí)溝通。如果是緊急問(wèn)題,客戶(hù)可以在電話(huà)溝通的同時(shí)拍下現場(chǎng)的照片發(fā)到微信上輔助解決。問(wèn)題沒(méi)有特別緊急時(shí),客戶(hù)可以在線(xiàn)留言,我們會(huì )安排24小時(shí)人員值守,仍然保證在第一時(shí)間幫客戶(hù)解決問(wèn)題。此外,我們還可以將常見(jiàn)的技術(shù)問(wèn)題和產(chǎn)品使用視頻設置自動(dòng)回復,實(shí)現自助服務(wù)。
結語(yǔ):
通過(guò)此次采訪(fǎng),我們可以再次驗證,一個(gè)令客戶(hù)滿(mǎn)意的公司,它和客戶(hù)的關(guān)系絕不僅僅是建立在產(chǎn)品之上,其服務(wù)帶來(lái)的感受是至關(guān)重要的。宇電這套讓客戶(hù)滿(mǎn)意的“宇電式”技術(shù)服務(wù)體系輔助并見(jiàn)證著(zhù)宇電一步一步從小到大,直至成為行業(yè)翹楚。我們也相信一直秉承“不斷努力,追求完美”的宇電并不會(huì )滿(mǎn)足于此,在不久的將來(lái)定會(huì )有更大的突破,讓我們共同期待。