20世紀九十年代以來(lái),世界范圍內經(jīng)濟全球化和信息化的迅速推進(jìn),使我國必須在尚未完成工業(yè)化的基礎上推進(jìn)信息化,面臨著(zhù)既要加快信息化又要完成工業(yè)化的雙重任務(wù);面對新的機遇和挑戰,黨的十六大提出的“堅持以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化,走出一條科技含量高、經(jīng)濟效益好、資源消耗低、環(huán)境污染少、人力資源優(yōu)勢得到充分發(fā)揮的新型工業(yè)化路子”,為我國如何追趕世界工業(yè)發(fā)展的先進(jìn)水平,實(shí)現跨越式發(fā)展指明了方向。在這一精神和科學(xué)發(fā)展觀(guān)指引下,全國正經(jīng)歷著(zhù)新一輪市場(chǎng)經(jīng)濟條件下的工業(yè)化浪潮。石油化工行業(yè)是我國國民經(jīng)濟重要的基礎產(chǎn)業(yè)和支柱產(chǎn)業(yè)之一,在國民經(jīng)濟中具有舉足輕重的作用,自然也在所難免的經(jīng)歷著(zhù)這樣的改革。
中國石油化工集團公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)中石化)作為目前中國最大的一體化能源化工公司,最大的石油產(chǎn)品生產(chǎn)商和供應商以及最大的主要石化產(chǎn)品生產(chǎn)商和供應商,自然而然的成為了行業(yè)信息化建設的排頭兵。多年來(lái)的摸索和積累,如今中石化的信息化程度已經(jīng)高于其他同行。
初春的北京,筆者走訪(fǎng)了中石化信息部主任李德芳先生(以下簡(jiǎn)稱(chēng)李主任),一席長(cháng)談,中石化信息化建設之路的脈絡(luò )清晰的呈現開(kāi)來(lái)。有過(guò)迷茫,有過(guò)困難,有過(guò)奮進(jìn),有過(guò)成績(jì),這一路的辛酸與快樂(lè )在李主任堅定而明亮的眼眸中顯得熠熠生輝。
中石化信息化建設的歷程
中石化是一個(gè)業(yè)務(wù)鏈長(cháng)、產(chǎn)品種類(lèi)多、企業(yè)分布廣的企業(yè)集團,這個(gè)特點(diǎn)給管理帶來(lái)了很大的難度。上市以后,中石化領(lǐng)導提出要成為一家主業(yè)突出、結構合理、管理規范、科技創(chuàng )新、財務(wù)嚴謹、市場(chǎng)競爭能力較強的國際化公司,并提出“用信息技術(shù)改造和提升傳統產(chǎn)業(yè)”的理念,這一切,都促使中石化加大了信息化建設的力度。
中石化的信息化建設大致分為兩個(gè)大的階段。以2000年中國石化股份公司在境外上市為分界線(xiàn),第一階段基本上是各個(gè)企業(yè)自己搞信息化建設,沒(méi)有統一的平臺和標準;2000年前后圍繞股份公司在境內外上市,中石化黨組作出了統一加快信息化發(fā)展的戰略部署,對信息化進(jìn)行了整體的規劃,并提出“六統一”原則——統一規劃、統一標準、統一設計、統一投資、統一建設、統一管理,開(kāi)始大范圍的、統一的集團信息化建設?!笆聦?shí)證明,這樣的‘六統一’原則非常受用,消除了很多信息孤島,”李主任形象的比喻。
當然,不經(jīng)歷風(fēng)雨又怎能見(jiàn)彩虹?沒(méi)有一個(gè)成功是輕而易舉就能得到的,需要付出,需要汗水,需要去克服很多困難。談?dòng)诖?,李主任略有所思?!霸趯?shí)施信息化建設的過(guò)程中,我認為最大的困難首先是如何組織建設的問(wèn)題。信息化建設涉及的范圍很廣,這時(shí)就需要領(lǐng)導高度重視,因為企業(yè)信息化并不是單方面的建設,特別象ERP這樣的系統它涉及到財務(wù)、計劃、銷(xiāo)售、物流等各個(gè)部門(mén),所以需要企業(yè)“一把手”親自去促進(jìn)、推動(dòng)整個(gè)計劃的實(shí)施。第二,技術(shù)與需求相結合。信息化建設一定要業(yè)務(wù)需求驅動(dòng)。例如,你若想搞ERP系統,那必須要有懂財務(wù)管理、懂銷(xiāo)售管理、懂物資管理、懂投資計劃的人一起參與ERP的建設。業(yè)務(wù)部門(mén)提出需求,信息部門(mén)負責通過(guò)技術(shù)手段實(shí)現這個(gè)需求。所以基于此,中石化的信息化項目一直都是走著(zhù)一條 ‘業(yè)務(wù)部門(mén)專(zhuān)業(yè)牽頭,信息部門(mén)綜合管理,IT隊伍技術(shù)支持’的模式。第三,統一的問(wèn)題。以前各部門(mén)、各企業(yè)只關(guān)心自己的信息化建設,這樣的信息化很難達到集成、共享的目標,因此,一個(gè)公司的信息化需要整體、全局的統籌和規劃,要特別強調統一規劃和統一設計,這樣才能建成統一、集成的信息系統,發(fā)揮信息化的規模效應。第四,標準化的問(wèn)題,也是難度最大的問(wèn)題。標準化有幾個(gè)方面,一個(gè)是業(yè)務(wù)流程的標準化。怎么才能使業(yè)務(wù)流程相對規范并形成模板是必須要解決的問(wèn)題。于是,在中石化實(shí)施ERP項目的過(guò)程中,由信息部來(lái)綜合協(xié)調,各部門(mén)梳理各自的流程。例如財務(wù)部門(mén)梳理財務(wù)管理流程、資金管理流程,物資部門(mén)梳理物資采購流程、物資存儲的流程等。之后將其配置到ERP中,形成標準化的模板。當然,也要與各地不同的政策和不同公司的管理特色相結合,但這些個(gè)性化的東西都是在受控范圍之內的。另外一個(gè)是信息代碼的標準化。這個(gè)工作量非常大,目前中石化已經(jīng)梳理了會(huì )計科目、物料、內外部單位、固定資產(chǎn)等幾十大類(lèi)信息代碼,信息代碼總量達342萬(wàn)條,但即使這樣仍需要補充完善?!?BR>
信息化的三個(gè)效應
當筆者問(wèn)到信息化建設為整個(gè)石油化工行業(yè)乃至社會(huì )起到了哪些推動(dòng)作用時(shí),李主任脫口而出:“信息化建設實(shí)際上帶來(lái)了三個(gè)效應?!笔紫?,是自動(dòng)化效應。信息化可以提高自動(dòng)化程度,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,提高管理工作效率。第二,是管理效應。信息化可以提升管理人員的管理能力,提高管理和決策質(zhì)量,使管理更加精細、規范、科學(xué),堵塞管理漏洞。第三,是變革效應。一旦有了ERP、MES以后,企業(yè)的決策層就可以直接、快速的掌握整個(gè)公司的運營(yíng)情況,以便做出及時(shí)、正確的決策。另外,大規模實(shí)施信息化的過(guò)程實(shí)際上是管理變革的過(guò)程,對體制的改革起到了很好的促進(jìn)作用。
然而一提到變革就絕不僅僅是體制、機制的變革,人的認識、理念的轉變亦是不能忽視的問(wèn)題。李主任表示:“整個(gè)信息化建設的過(guò)程中始終強調統一思想、提高認識,發(fā)動(dòng)大家共同支持推動(dòng)整個(gè)信息化的項目。我們通過(guò)宣傳、介紹、培訓等方法讓各級管理者和廣大員工逐漸接受了這樣的改變。直到現在,我們每年都會(huì )對企業(yè)領(lǐng)導層進(jìn)行信息化的培訓?!?BR>
以建設為中心轉為以應用為中心
2008年,中石化大部分信息化系統都已建成,怎樣能夠讓這些系統發(fā)揮最大的作用是一個(gè)重點(diǎn)的工作。所以中石化提出由之前的以信息化建設為中心轉為以信息化應用為中心。也就是“建用結合,以用為主”。不在建設上好高騖遠,和國外公司比,而是力求在應用上與國際水平接軌。經(jīng)過(guò)三年的努力,預計2010年,中石化在ERP的應用上將可與國際水平接軌。
積極推動(dòng)國產(chǎn)化信息系統建設
中石化的ERP系統在股份公司都將于今年全部完成,接下來(lái)重要的一步就是建設MES系統。專(zhuān)家認為,沒(méi)有一個(gè)清晰的范圍、沒(méi)有一個(gè)規范的生產(chǎn)管理體系、沒(méi)有一套完整的MES標準等諸多因素,都是制約MES在中國普及的因素。而加強國內制造企業(yè)自主研發(fā)與應用MES系統,即實(shí)現MES國產(chǎn)化的問(wèn)題是當前業(yè)內專(zhuān)家主要提倡的。對于此,李主任也深表認同。他提到:“在國家863計劃的支持下,中石化組織石化盈科等單位聯(lián)合開(kāi)發(fā)了MES系統,經(jīng)過(guò)近幾年的努力,自主研發(fā)的MES系統已經(jīng)在14家煉化企業(yè)推廣應用,取得了良好的效果。預計今后二、三年內在煉化企業(yè)全部推廣完畢?!?BR>
李主任2001年開(kāi)始從事中石化總部信息化建設的組織工作,當筆者問(wèn)起他這么多年來(lái)的感受時(shí),他坦言:“搞信息化建設是一項非常具有挑戰性的工作,是一個(gè)只有起點(diǎn),沒(méi)有終點(diǎn)的工作!”言簡(jiǎn)意賅,卻掩飾不住他對信息化建設的由衷熱愛(ài)!
采訪(fǎng)的最后,李主任饒有興致的帶筆者參觀(guān)了中石化新建的中石化生產(chǎn)調度指揮中心,寬敞的空間,巨大的屏幕,現代化的管理……筆者不敢相信,就在這樣一個(gè)房間里,完全可以掌控中石化集團各個(gè)環(huán)節、產(chǎn)業(yè)鏈的運行情況,這就是信息化的偉大之處!看著(zhù)李主任站在大屏幕前,那眼神中流露出的神情,仿佛是在憧憬著(zhù)中國石油化工行業(yè)信息化建設的未來(lái)!