當政府采取措施應對金融危機及其對實(shí)體經(jīng)濟的影響時(shí),一家企業(yè)的商譽(yù)開(kāi)始變得比過(guò)去幾十年都更加重要。商譽(yù)出現問(wèn)題的企業(yè)和行業(yè)更有可能引起立法機構、監管機構以及公眾的憤怒,并招致懲罰。此外,私營(yíng)部門(mén)的可信性將會(huì )影響其對一些有爭議的問(wèn)題(如保護主義)發(fā)揮影響的能力,而這些問(wèn)題對于全球經(jīng)濟的未來(lái)具有重要意義。
對于當今商譽(yù)挑戰的嚴重程度,企業(yè)高管們已有深刻的認知。大多數高管都意識到,某些部門(mén)(尤其是金融服務(wù)部門(mén))的某些企業(yè),已經(jīng)違反了它們與消費者、股東、監管機構以及納稅人之間的社會(huì )契約。他們還知道,這種感性認識似乎已經(jīng)波及到了范圍更廣的企業(yè)。在2009年3月《麥肯錫季刊》對世界各地企業(yè)高管的調查中,分別有85%和72%的高管表示,公眾對企業(yè)的信任和對自由市場(chǎng)的信奉已經(jīng)大不如前1。根據2009年的愛(ài)德曼信任度調查報告(Edelman Trust Barometer),這些高管對公眾看法的解讀無(wú)疑是正確的:在來(lái)自20個(gè)國家的受訪(fǎng)者中,有62%的人表示,他們“現在對企業(yè)的信任度比一年以前有所降低。”
當今商譽(yù)挑戰的廣度和深度不僅與近期發(fā)生的經(jīng)濟事件的變化速度、嚴重程度以及不可預見(jiàn)性息息相關(guān),而且也是商譽(yù)環(huán)境潛在變化的必然結果,而這些變化早已悄然發(fā)生。這些變化包括:基于互聯(lián)網(wǎng)的參與型媒介變得日益重要,非政府組織(NGO)和其他第三方團體的重要性不斷提高,以及人們對廣告宣傳的信任度越來(lái)越低。這些力量結合在一起,正在推動(dòng)對企業(yè)進(jìn)行更廣泛、更快速的詳盡研究,并導致傳統的公共關(guān)系工具在應對商譽(yù)挑戰時(shí)效果不佳。
只有通過(guò)行動(dòng)——而不是編故事——才能樹(shù)立穩固的企業(yè)商譽(yù),如今這一點(diǎn)比過(guò)去更為重要。企業(yè)組織需要改進(jìn)自己的傾聽(tīng)技巧,從而使它們能充分了解新出現的問(wèn)題;企業(yè)需要進(jìn)一步增進(jìn)對至關(guān)重要的利益相關(guān)方的了解,并改善與它們的關(guān)系;企業(yè)還需要超越傳統的公共關(guān)系(PR)管理模式,建立一個(gè)能夠影響關(guān)鍵客戶(hù)群體的支持者網(wǎng)絡(luò )。卓有成效地完成這些工作,就意味著(zhù)要提高商譽(yù)管理工作的完善程度和內部協(xié)調性。例如,有些企業(yè)不僅采用了先進(jìn)的態(tài)度細分技術(shù),以更好地了解各利益相關(guān)方的關(guān)注重點(diǎn),而且還動(dòng)員各種跨職能團隊收集情報,并快速應對范圍廣泛的各種商譽(yù)威脅。
為了克服可能會(huì )妨礙這些努力的組織障礙,一個(gè)關(guān)鍵要素是企業(yè)高層勇于負責的領(lǐng)導力,包括首席執行官們的領(lǐng)導力,在如今這種充滿(mǎn)爭議的環(huán)境中,首席執行官們有機會(huì )展示真正的政治家才能,從而使自己的企業(yè)顯得不同凡響。利益相關(guān)方需要這種領(lǐng)導力;急需振作精神的公眾也期盼著(zhù)這種領(lǐng)導力。當資本主義似乎已經(jīng)一蹶不振之時(shí),首席執行官們擔負著(zhù)提振企業(yè)和自由市場(chǎng)信譽(yù)的職責。
快速演變的商譽(yù)環(huán)境
這次金融危機已經(jīng)清楚地顯示出,企業(yè)在應對商譽(yù)環(huán)境的兩個(gè)重要變化方面,有多么的束手無(wú)策。第一個(gè)變化是,間接利益相關(guān)方——如非政府組織、社區積極分子,以及網(wǎng)絡(luò )團體——的影響力已經(jīng)大大增強。例如,被聯(lián)合國正式承認的非政府組織數量已從20世紀80年代初期還不到1,000個(gè),增加到了4,000多個(gè)。這些不斷涌現出來(lái)的間接利益相關(guān)方對企業(yè)提出了范圍更加廣泛的各種期望和任務(wù),例如,使全球化的進(jìn)程更人道一些,以及抗擊氣候變化、應對肥胖癥、人權弊端或艾滋病。
第二個(gè)變化是,隨著(zhù)各種基于互聯(lián)網(wǎng)的新型平臺的出現,層出不窮的傳媒技術(shù)和溝通渠道為個(gè)人和組織提供了新的工具,使其可用于對企業(yè)進(jìn)行范圍更廣、速度更快的詳盡研究。這種通訊革命還意味著(zhù),在某個(gè)地區可能被容忍的一些問(wèn)題(如惡劣的勞動(dòng)條件)可以被“市民記者”或博客作者發(fā)現和曝光,并在其他地區激起公憤。
這兩種變化造成的結果是,以前因流程、員工或系統的失效或缺陷所導致的運營(yíng)性風(fēng)險現在卻常常表現為商譽(yù)風(fēng)險,應對的代價(jià)要遠遠超過(guò)失誤本身所造成的損失。例如,在銀行業(yè),客戶(hù)數據保密已經(jīng)演變?yōu)橐粋€(gè)商譽(yù)問(wèn)題。在醫學(xué)臨床試驗領(lǐng)域,默克公司(Merck)推出止痛藥Vioxx的經(jīng)歷表明,任何缺乏完全透明度的事物都可能導致災難性的后果。當金融部門(mén)的風(fēng)險管理問(wèn)題造成了巨額經(jīng)濟損失,而要由納稅人來(lái)幫助承受這種損失時(shí),毫無(wú)疑問(wèn),由此引起的金融部門(mén)的商譽(yù)損失也是巨大的。
一種過(guò)時(shí)的商譽(yù)管理方式
在這種分布廣和涉及面多的環(huán)境中,企業(yè)必須在整個(gè)組織中收集有關(guān)商譽(yù)威脅的信息,并采用成熟完善的方法來(lái)分析這些信息,然后采取行動(dòng),解決問(wèn)題,以減輕對企業(yè)商譽(yù)的威脅。這些行動(dòng)可能包括與不同類(lèi)型的合作伙伴建立各種聯(lián)盟,協(xié)調來(lái)自各個(gè)方面(包括政府、民間社團和消費者)的反應。所有這些都需要密切協(xié)作和具備快速行動(dòng)的能力。
然而,許多企業(yè)都主要依賴(lài)人手少、集中式管理的企業(yè)事務(wù)部來(lái)處理商譽(yù)問(wèn)題,而這些部門(mén)無(wú)法監測和調查復雜而多變的商譽(yù)威脅。此外,傳統的公關(guān)詮釋難以解決許多非政府組織關(guān)心的問(wèn)題,這些問(wèn)題通常必須通過(guò)變革業(yè)務(wù)運營(yíng)方式和開(kāi)展雙向對話(huà)來(lái)加以解決。業(yè)務(wù)單元經(jīng)理盡管在發(fā)現潛在挑戰方面處于比較有利的地位,但他們對自己商譽(yù)的重要性卻常常缺乏認識。由于缺少跟蹤和量化商譽(yù)風(fēng)險的可靠方法,有關(guān)商譽(yù)問(wèn)題的內部溝通可能會(huì )受到阻礙。管理商譽(yù)問(wèn)題的職責往往也模糊不清。
結果,對商譽(yù)問(wèn)題的應對可能是短期應急性的、臨時(shí)性的,以及防御性的——鑒于如今公眾對企業(yè)商譽(yù)的高度關(guān)注,這顯然是一種糟糕的組合方式。這里還存在一個(gè)企業(yè)必須盡快解決的問(wèn)題:即使商譽(yù)挑戰提升了出色公關(guān)工作的重要性,但如果企業(yè)只依賴(lài)公關(guān)部門(mén)單打獨斗,缺乏對潛藏于企業(yè)商譽(yù)問(wèn)題背后的根本原因或事實(shí)的深刻認識,那么,它們仍將會(huì )遇到麻煩。
一種更好、更綜合性的應對方式
對于那些希望提升其公關(guān)競爭水平的企業(yè)來(lái)說(shuō),首先需要做的事就是,建立一個(gè)有效的早期預警系統,使高管們能迅速知道出現的商譽(yù)問(wèn)題。根據我們的經(jīng)驗,大多數企業(yè)都相當擅長(cháng)跟蹤媒體的新聞報道,而且有許多企業(yè)正開(kāi)始監測來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)和非政府組織的群眾呼聲,他們的力量正開(kāi)始與主流媒體的力量分庭抗禮。不過(guò),高效地做好這些工作盡管是提升與利益相關(guān)方溝通水平的一個(gè)重要前提條件,但并非是組織面對的最艱巨的任務(wù)。
更艱巨的挑戰是,隨時(shí)準備在下列環(huán)境下應對嚴重的商譽(yù)威脅:鑒于在對企業(yè)變得越來(lái)越不寬容的社會(huì )氛圍下,利益相關(guān)方(包括監管者和立法者)將會(huì )嚴厲抨擊企業(yè)的可能性越來(lái)越大,商譽(yù)威脅的潛在發(fā)生頻率和付出的代價(jià)也在大幅度上升。這些威脅可能采取各種不同的形式,例如:與企業(yè)的業(yè)務(wù)業(yè)績(jì)相關(guān)的問(wèn)題,就像金融企業(yè)近來(lái)所遇到的那些問(wèn)題(參見(jiàn)附文“承擔責任”);始料不及的猛烈沖擊,如二十多年前強生公司的泰諾(Tylenol)藥品所造成的恐慌;對企業(yè)行動(dòng)(如擴大運營(yíng))的反對;或者一些長(cháng)期存在的、具有行業(yè)特點(diǎn)的問(wèn)題,如氣候變化(各種工業(yè)和石油天然氣行業(yè))、肥胖癥(食品和飲料行業(yè))、隱性收費(電信服務(wù)提供商)、“電子垃圾”(高科技行業(yè))和工人安全(采礦業(yè))。
我們的經(jīng)驗表明,為了隨時(shí)做好準備應對這些威脅,企業(yè)應該強調三項優(yōu)先任務(wù)。第一,企業(yè)需要收集足夠多的事實(shí)——或許最重要的是對關(guān)鍵利益相關(guān)方(包括消費者)的充分了解,不僅要了解各種消費者群體對產(chǎn)品的偏好,而且還要了解他們的政治態(tài)度。第二,企業(yè)應該重點(diǎn)關(guān)注那些利益相關(guān)方最關(guān)注的行動(dòng),這些行動(dòng)或許要求企業(yè)在企業(yè)優(yōu)先任務(wù)或運營(yíng)情況方面展現最大程度的透明度。第三,企業(yè)必須采用超越傳統公關(guān)方法的各種技巧(重點(diǎn)是雙向對話(huà)交流),努力去影響利益相關(guān)方。重視這些優(yōu)先任務(wù)實(shí)際上體現了許多企業(yè)希望比過(guò)去更積極主動(dòng)地參與公眾辯論的一種愿望。企業(yè)應該堅持開(kāi)展一種更全面的對話(huà)交流,而不是讓具有單一訴求的利益集團控制對話(huà),這樣,就能增進(jìn)社會(huì )對企業(yè)所面臨的困難抉擇有更多的了解。
了解利益相關(guān)方和它們的關(guān)注重點(diǎn)
首先,企業(yè)應該更深入地了解那些對其利益相關(guān)方至關(guān)緊要的商譽(yù)問(wèn)題,以及自己的產(chǎn)品、服務(wù)、運營(yíng)、供應鏈和其他活動(dòng)對這些商譽(yù)問(wèn)題的影響程度。例如,一家嘗試提高其環(huán)保聲譽(yù)的企業(yè)需要對其可持續發(fā)展的成就提供證明、登錄記載和評估,然后對照其競爭對手的成就和行業(yè)標準進(jìn)行測評。企業(yè)提供的各種事實(shí)應該真實(shí)而客觀(guān),如果可能的話(huà),還應該可量化——例如,碳排放量或用水量。定量測評可以促進(jìn)有效的對比,并幫助企業(yè)避免忽視一些潛在的問(wèn)題或績(jì)效差距。
這種分析可能會(huì )引導企業(yè)得出結論:它有一個(gè)不錯的故事,應該更大張旗鼓地進(jìn)行宣講——或者得出另一結論:在采取真正的行動(dòng)之前,應該控制自己,不要大肆宣傳。這種分析還是對商譽(yù)風(fēng)險進(jìn)行客觀(guān)量化的起點(diǎn)。企業(yè)可以通過(guò)評估潛在商譽(yù)事件(如消費者的聯(lián)合抵制,或被迫停止運營(yíng))發(fā)生的可能性和經(jīng)濟代價(jià),對商譽(yù)風(fēng)險以及為避免這些風(fēng)險而需要采取的措施按輕重緩急,進(jìn)行排序。
不過(guò),企業(yè)聲譽(yù)是建立在感知基礎之上的,因此,只進(jìn)行問(wèn)題分析還遠遠不夠。企業(yè)還必須知道,它們是否正在滿(mǎn)足關(guān)鍵利益相關(guān)方的期望——這些利益相關(guān)方最容易對企業(yè)的銷(xiāo)售和增長(cháng)產(chǎn)生影響。為了確定這些影響源于何處,企業(yè)應該撒下一張大網(wǎng),不僅要詳細篩查傳統的利益相關(guān)方(消費者、員工、股東和監管者),還應該細察間接利益相關(guān)方,如有助于塑造公眾態(tài)度的非政府組織和媒體。即使對于那些并不直接與消費者打交道的企業(yè),了解公眾的看法也非常重要。如今,人們正以前所未有的方式獲取各種信息,因此,他們可能會(huì )關(guān)心范圍極其廣泛的各種問(wèn)題,從而為監管或立法行動(dòng)潛在地提供動(dòng)力。
每一類(lèi)利益相關(guān)群體都有其獨特的感受和關(guān)注重點(diǎn)。股東們可能關(guān)心的是,商譽(yù)問(wèn)題是否會(huì )影響一家企業(yè)的長(cháng)期增長(cháng)前景;監管者可能擔心的是,公眾認為他們應該對這家企業(yè)嚴加管束;媒體可能考慮的是,這能否成為企業(yè)如何利用社會(huì )而自肥的一個(gè)典型實(shí)例。有各種不同的方式可以確定每一類(lèi)利益相關(guān)群體的感受及其根本原因(圖表1)。通過(guò)一種詳細的新聞分析,可以幫助企業(yè)了解專(zhuān)欄作者和編輯們對各種重要問(wèn)題的立場(chǎng)。對監管者的采訪(fǎng)可以澄清他們的關(guān)注重點(diǎn)。焦點(diǎn)小組和市場(chǎng)研究對于了解消費者和范圍更廣泛的公眾也十分重要。
如果需要開(kāi)展消費者研究,企業(yè)就必須知道,關(guān)于不同消費者對企業(yè)的感受有何不同的分析與典型的細分方式并不一樣:商譽(yù)管理的細分方式類(lèi)似于在政治運動(dòng)中對選民的分類(lèi),而不是按照偏愛(ài)不同類(lèi)型的產(chǎn)品或服務(wù)對消費者進(jìn)行分類(lèi)。例如,可能有一群消費者非常關(guān)心社會(huì )問(wèn)題,他們將積極參加會(huì )對企業(yè)運營(yíng)產(chǎn)生影響的監管活動(dòng)。有些人(如搖擺不定的選民)可能尚未決定是否(或如何)參與其中。有些人可能不感興趣,而且也不太可能采取行動(dòng)。而還有一些人可能對企業(yè)愛(ài)憎分明,他們的立場(chǎng)堅如磐石。一家面臨監管挑戰的消費品企業(yè)采用了這種
透明度和行動(dòng)
商譽(yù)不僅要建立在相互溝通的基礎上,而且要建立在實(shí)際行動(dòng)的基礎上:利益相關(guān)方能夠識破那些沒(méi)有實(shí)實(shí)在在、不能始終如一的業(yè)務(wù)活動(dòng)所支持的公關(guān)活動(dòng)。我們的研究表明,消費者感到,企業(yè)過(guò)多地依賴(lài)缺乏實(shí)際行動(dòng)支持的游說(shuō)和公關(guān)活動(dòng)。他們還批評企業(yè)沒(méi)有共享有關(guān)重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的足夠信息——比如說(shuō),對于制造商而言,這些信息包括產(chǎn)品的成分含量、產(chǎn)品的制造流程,以及企業(yè)生產(chǎn)線(xiàn)員工的待遇等。在這些問(wèn)題上的透明度至關(guān)緊要。有時(shí),它能凸顯出在消費者的期望與企業(yè)的表現之間存在的錯位,從而促使企業(yè)采取行動(dòng)。在其他方面,透明度還能使關(guān)鍵利益相關(guān)方確信,企業(yè)正在朝著(zhù)正確的方向前進(jìn)。
例如,當美國食品和藥品管理局(FDA)局長(cháng)對治療高膽固醇藥物Crestor的副作用表示了保留意見(jiàn)后,AstraZeneca制藥公司不僅在全國性新聞媒體上投放廣告,介紹該藥物的治療病例,而且采取了不同尋常的措施,在公司的網(wǎng)站上提供了藥物臨床試驗的原始數據,讓完全獨立的研究者們能夠據此得出自己的結論。這是一種高風(fēng)險策略,因為始終存在著(zhù)從相同的數據中得出不同的統計學(xué)推論的可能性。但是,這種策略重新恢復了公眾的信任,穩定了Crestor的市場(chǎng)份額。
再考慮一下20世紀80年代后期,為了克服消費者和監管者對塑料包裝影響環(huán)境的激烈反應,美國塑料行業(yè)所做出的努力。該行業(yè)一些領(lǐng)軍企業(yè)的首席執行官們同心協(xié)力,不僅通過(guò)一次獲得好評的廣告活動(dòng),展示了塑料制品的積極用途(例如,在保護兒童安全方面的應用),而且承諾該行業(yè)將開(kāi)展廢舊塑料的回收利用,以解決環(huán)境污染問(wèn)題,從而重塑了塑料行業(yè)的公眾形象。該行業(yè)之所以能令人信服地做到這一點(diǎn),是因為它付諸實(shí)際行動(dòng),如花費12億美元用于塑料回收利用的研究,以及開(kāi)發(fā)一種標準化的塑料制品編碼系統。
采取這種行動(dòng)并不僅僅適用于去應對商譽(yù)擔憂(yōu),在其他時(shí)候,采取此類(lèi)行動(dòng)也有助于培育善意,當將來(lái)出現壞消息時(shí),這種善意可能會(huì )起到某種程度的抵償作用。例如,積極主動(dòng)地參與解決氣候變化問(wèn)題已經(jīng)幫助諸如豐田汽車(chē)、通用汽車(chē)這樣的企業(yè)建立了牢固的商譽(yù),這種商譽(yù)要比其他主要汽車(chē)制造商和金融服務(wù)企業(yè)的商譽(yù)保持得更好。有時(shí),以商譽(yù)導向的行動(dòng)甚至可能對銷(xiāo)售產(chǎn)生直接影響。例如,2008年,百思買(mǎi)(Best Buy)公司開(kāi)始邀請消費者把他們的廢舊電子產(chǎn)品送到其商店中進(jìn)行回收。該計劃不僅產(chǎn)生了積極的新聞效應,幫助增強了該公司作為環(huán)保帶頭人的地位,而且還增加了其商店的客流量。
利用范圍廣泛的影響者團體
在企業(yè)的商譽(yù)管理中,正式的營(yíng)銷(xiāo)和公關(guān)活動(dòng)確實(shí)可以發(fā)揮重要作用。但是,當企業(yè)在應對嚴重的商譽(yù)威脅時(shí),還必須采用許多其他手段,以快速傳播有關(guān)企業(yè)活動(dòng)的正面訊息(圖表3)。一般來(lái)說(shuō),與企業(yè)自己的公關(guān)和營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的宣傳相比,由可信度高的第三方為企業(yè)說(shuō)話(huà),能夠更有效地提高企業(yè)商譽(yù)。一種方法是充分利用現有的“草根”支持——例如,通過(guò)博客、汽車(chē)保險杠貼紙以及交互式網(wǎng)站。另一種方法是利用具有崇高聲望的人士來(lái)強化企業(yè)的重要戰略性訊息。企業(yè)與非政府組織之間的合作伙伴關(guān)系也非常重要,這不僅因為非政府組織具有可信性,而且因為它們可以在市場(chǎng)競爭中及早對企業(yè)的業(yè)績(jì)差距發(fā)出警報。當危機襲來(lái)時(shí),與有信譽(yù)的第三方(如新聞?dòng)浾吆头钦M織)建立的良好關(guān)系網(wǎng)還能幫助企業(yè)獲得為自己申辯的機會(huì )。
一家企業(yè)擔心它在新聞報道中的形象受到了危險的歪曲,于是針對輿論引導者,企業(yè)提供了簡(jiǎn)明扼要的事實(shí),來(lái)消除誤解,針對監管者,企業(yè)提交了一篇科學(xué)論文,簡(jiǎn)要描述了尚在商議中的監管措施可能帶來(lái)的消極后果。針對公眾,該企業(yè)發(fā)布了一項范圍更廣泛的溝通計劃,其中描述了最近已經(jīng)出臺和不久后將要出臺的企業(yè)業(yè)務(wù)方式的變革舉措。這種方法十分奏效。但是,還可以采取一些更微妙的影響方式:影響特定的博客群;利用企業(yè)的博客發(fā)起與消費者的對話(huà)(思科、惠普、英特爾等許多企業(yè)都采用過(guò)這種策略);以及通過(guò)科研討論板的形式影響科學(xué)家。
雙向對話(huà)正變得越來(lái)越重要。例如,考慮一下雪佛龍(Chevron)石油公司名為“您愿意與我們一起行動(dòng)嗎?”的節約能源活動(dòng),它提出了石油行業(yè)面臨的許多最困難的問(wèn)題,例如:發(fā)展中國家的能源需求;可再生能源的作用;環(huán)境保護;以及其他許多難題(如果我們繼續按照現在的方式使用石油,這些問(wèn)題將會(huì )每況愈下)。這一活動(dòng)不僅具體體現出對石油行業(yè)面臨挑戰的公開(kāi)討論達到了一個(gè)新水平,而且邀請公眾在一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)站上利用設有主持人的討論板和交互式工具參與對話(huà),提供有關(guān)節約能源的各種信息。
在這個(gè)影響企業(yè)戰略的因素日趨復雜的世界上,沒(méi)有一種單一的方法可能足以應對瞬息萬(wàn)變的形勢。企業(yè)必須引入一種跨學(xué)科、跨職能的工作方法,該方法能夠快速甄別商譽(yù)問(wèn)題,并從戰略、運營(yíng)和溝通等更廣泛的角度策劃制定應對之策。應對工作小組可能包括監管事務(wù)、法務(wù)、公共關(guān)系或企業(yè)溝通、營(yíng)銷(xiāo)、企業(yè)社會(huì )責任,以及投資者關(guān)系等跨部門(mén)跨職能的力量。
為了實(shí)現必要的協(xié)作,應該由一名企業(yè)高管負責此項工作。由于首席營(yíng)銷(xiāo)官對消費者和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)具有充分的了解,因此可能比較適合擔任這一角色2。但是,一家企業(yè)的整個(gè)商譽(yù)戰略必須由首席執行官來(lái)領(lǐng)導,而且最好能夠得到董事會(huì )中專(zhuān)管此項工作的專(zhuān)業(yè)委員會(huì )的支持。這種力量配置可能顯得有些過(guò)大,但在如今的形勢下,商譽(yù)問(wèn)題威脅到股東利益和企業(yè)實(shí)現更廣泛目標的能力,因此,對商譽(yù)問(wèn)題的這種高水平關(guān)注和綜合管理是完全必要的。