來(lái)源：中國企業(yè)家網(wǎng)

  溫習一下這則家喻戶(hù)曉的寓言吧：從前，有一個(gè)老農民，他有兩個(gè)兒子。一天，他叫來(lái)兩個(gè)兒子，讓他們選一把柴刀上山去砍柴。為了讓父親高興，大兒子早早上了山，而小兒子則將斧頭磨鋒利后才上山，最后小兒子挑了兩擔柴回家而大兒子只帶回半擔柴。這則寓言告訴我們想要高效高速地完成任務(wù)，就需要準備好工具，掌握正確的方法。

  企業(yè)的管理亦是如此，很多企業(yè)要么用一些傳統的方法，要么購買(mǎi)軟件公司的解決方案，不管是那種方式都會(huì )耗費大量的人力和財力。但是如果先將管理企業(yè)的“刀”磨好，不但不會(huì )耽誤“砍柴”（管理企業(yè)）的時(shí)間，而且還能提高速度和效率。本文就將列出10把容易被企業(yè)忽略，但能使得企業(yè)管理事半功倍、免費且鋒利的“刀”，供你參考。

  一、企業(yè)辦公軟件：WPS www.wps.cn/

  你的企業(yè)用的辦公軟件是花銀子購買(mǎi)的正版Microsoft Office，還是從法律上來(lái)說(shuō)不合法但不花錢(qián)的盜版Microsoft Office？不管是哪種，Microsoft Office的大體積安裝包在安裝時(shí)需要的時(shí)間，絕對會(huì )讓你感到頭疼，而且安裝過(guò)程中還會(huì )對系統進(jìn)行系列修改，占用大量系統硬盤(pán)空間，降低運行速度。再說(shuō)Microsoft Office存在漏洞，網(wǎng)絡(luò )安全得不到保障。

  很早之前，就有一款國產(chǎn)軟件在與微軟叫板，那就是WPS Office。WPS Office是金山軟件公司專(zhuān)門(mén)為中國人開(kāi)發(fā)的辦公軟件，不僅僅具有兼容微軟Office的功能，還擁有豐富的網(wǎng)絡(luò )素材和在線(xiàn)服務(wù)，讓辦公人員創(chuàng )作文檔更加輕松，WPS還精簡(jiǎn)了功能，將微軟Office中用不到的功能統統省去，極大地滿(mǎn)足中國本土用戶(hù)的需求。最重要的一點(diǎn)，WPSOffice完全免費，而且體積小、速度快，只需1分鐘的時(shí)間即可完成下載與安裝。而且，WPS全面兼容微軟的Office。

  二、企業(yè)調查平臺和表單工具：?jiǎn)?wèn)卷網(wǎng) www.wenjuan.com/

  你在企業(yè)中是需要進(jìn)行員工滿(mǎn)意度或360度評估的HR，還是想要了解用戶(hù)需求及用戶(hù)對產(chǎn)品的評價(jià)、反饋的產(chǎn)品經(jīng)理，還是急需了解產(chǎn)品消費對象和市場(chǎng)的市場(chǎng)部門(mén)主管……？當面對這些問(wèn)題時(shí)，除了沒(méi)事干，應該沒(méi)有人會(huì )去逐個(gè)調查，即使利用傳統的調查方式，花費大量的時(shí)間和精力，也不一定能收集發(fā)出去的所有問(wèn)卷，特別是統計數據可能會(huì )讓你瘋掉。

  問(wèn)卷網(wǎng)就能解決你的煩惱，這是專(zhuān)注于為企業(yè)和個(gè)人提供問(wèn)卷創(chuàng )建、發(fā)布、管理、收集及分析服務(wù)的網(wǎng)站，是中國最大的免費網(wǎng)絡(luò )調查平臺，功能強大而且使用簡(jiǎn)單。你可以自己設計你想要的問(wèn)卷，也可以使用豐富專(zhuān)業(yè)的模板輕松復制創(chuàng )建。問(wèn)卷編輯簡(jiǎn)單易操作，有豐富的題型可供選擇，同時(shí)還提供多種渠道發(fā)送及收集問(wèn)卷，收集的數據會(huì )自動(dòng)統計并生成精美報表，適用于企業(yè)中需要進(jìn)行調查的任何場(chǎng)景。

  問(wèn)卷網(wǎng)不僅能用來(lái)做調查收集反饋，還是個(gè)表單的好工具。比如企業(yè)要開(kāi)個(gè)研討會(huì )，事先就可以用問(wèn)卷網(wǎng)制作一個(gè)參會(huì )報名表，將報名表鏈接公開(kāi)或發(fā)給潛在參會(huì )人員。這樣整理參會(huì )人員名單省時(shí)省力。這類(lèi)應用主要看你的想象力，甚至有企業(yè)用其作為銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售線(xiàn)索登記或售后的保修登記，真是把問(wèn)卷網(wǎng)用到極致了。

  三、企業(yè)郵箱：QQ企業(yè)郵箱 exmail.qq.com/

  當員工都在用自己的私人郵箱時(shí)，企業(yè)形象就不說(shuō)了，還會(huì )出現擔心企業(yè)信息是否安全，員工會(huì )不會(huì )將郵件泄密的情況，而且還不方便管理。要是有自己的企業(yè)郵箱，這些就不必擔心啦，因為平時(shí)工作中的郵件可以得到監控管理啦，而且還能夠迅速快捷穩定安全地收發(fā)郵件，企業(yè)的形象也會(huì )大大提高。

  QQ企業(yè)郵箱就是個(gè)不錯的選擇，它可以幫助企業(yè)高效地開(kāi)展工作，企業(yè)僅需將自己的域名進(jìn)行簡(jiǎn)單的設置，就能夠創(chuàng )建屬于自己的郵局，并管理以自己域名結尾的郵箱帳號，把它們分給員工使用。QQ企業(yè)郵箱穩定、簡(jiǎn)潔、快速，免費版可設200個(gè)賬號，2GB大容量讓內部成員之間輕松發(fā)送大郵件。員工還可以設置短信提醒，及時(shí)獲悉重要的信息和工作內容。

 四、企業(yè)社交平臺：明道 www.mingdao.com/

  企業(yè)以傳統的模式進(jìn)行社交，限制了團隊的協(xié)作效率，時(shí)空的局限也始終無(wú)法突破，在面對日益全球化、分散化的資源時(shí)，會(huì )感到越來(lái)越無(wú)能為力。有效的企業(yè)內部成員間及與外部組織的溝通，可以讓企業(yè)不斷地壯大自己。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò )普遍化的時(shí)代里，如果還不知道企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò )平臺那就太Out了。

  明道作為企業(yè)內部協(xié)作平臺，其理念為“明工作之道”，本質(zhì)是要解決企業(yè)中人與人溝通的問(wèn)題，使企業(yè)形成一種開(kāi)放、自由溝通、協(xié)作的風(fēng)氣。明道通過(guò)社會(huì )化溝通范式加強內部溝通中的協(xié)調性，打破內部溝通邊界。內部員工可以管理項目和任務(wù)，還可分享漸進(jìn)積累的企業(yè)知識資產(chǎn)。其提供的iPhone，安卓，iPad和桌面客戶(hù)端，都可以打破溝通時(shí)空間和時(shí)間的限制，讓全員隨時(shí)接入互動(dòng)。

  五、企業(yè)OA系統：78OA辦公系統 www.78oa.com/

  在提倡辦公自動(dòng)化的今天，管理者及員工都希望能有一種工具協(xié)助解決自己的工作，在減輕負擔同時(shí)還能高效辦公。為了滿(mǎn)足企業(yè)工作者的心愿，很多軟件公司都推出了OA辦公系統系統，但是在這么多的OA系統中該如何選擇出最適合自己企業(yè)的呢？

  作為全球第一個(gè)完全永久免費的OA辦公系統，78OA辦公系統是78OA面向企業(yè)推出的一款全功能OA辦公系統，不限使用時(shí)間、不限用戶(hù)數、不限功能。系統擁有辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、會(huì )議管理、工作流程、檔案管理、人力資源管理、培訓管理、財務(wù)借銷(xiāo)管理等20多類(lèi)網(wǎng)絡(luò )辦公管理功能，包括196個(gè)功能模塊，覆蓋企業(yè)管理90%以上的網(wǎng)絡(luò )辦公事務(wù)，適合所有行業(yè)企事業(yè)單位。

  六、企業(yè)殺毒軟件：金山毒霸企業(yè)版 www.ijinshan.com/

  企業(yè)規模小，電腦不多，員工各自為戰，安裝360免費殺毒或安個(gè)破解的卡巴斯基等都可以，但是對于電腦相對較多的企業(yè)，各自為戰就行不通了。老板讓網(wǎng)管去找殺毒軟件，可是又不給錢(qián)，現在的企業(yè)版殺毒軟件大多數都需要付費，甚至有些殺毒軟件打著(zhù)免費下載的旗號，來(lái)謀取利益，網(wǎng)管該怎么辦？

  別擔心，金山網(wǎng)絡(luò )在2012年已經(jīng)發(fā)布了全球首款徹底免費的企業(yè)版殺毒軟件——金山毒霸企業(yè)版2012，提供優(yōu)于傳統殺毒軟件數十倍的性能，可以通過(guò)全球首屈一指的KSC殺毒引擎，全面查殺數萬(wàn)種病毒；其獨家的邊界防御，能協(xié)助構筑企業(yè)完整防線(xiàn)；云端高強度鑒定引擎可實(shí)現未知文件極速識別；同時(shí)靈活策略的管理也降低了企業(yè)的運維成本。找到這款殺毒軟件，網(wǎng)管可以開(kāi)心地向老板交差了。

  七、企業(yè)網(wǎng)管軟件：小草軟路由 www.freegateway.cn/

  現在，80%的公司的辦公都依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò )，員工上班都會(huì )利用到網(wǎng)絡(luò )，雖然能提高工作效率但是弊端也來(lái)了，企業(yè)不知道員工平時(shí)是充分利用網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行工作，還是在上班時(shí)間處理私人事件或者泄露一些企業(yè)信息。

  小草軟路由能夠對員工進(jìn)行從整體、應用、員工多個(gè)角度透視網(wǎng)絡(luò )流量，并限制與工作無(wú)關(guān)（如在上班時(shí)間用網(wǎng)絡(luò )聊天、炒股、玩游戲等）的流量，防止對帶寬的濫用，同時(shí)還可提升員工的工作效率。小草還可以保障內部信息安全，減少泄密風(fēng)險，其內置的企業(yè)級路由器與防火墻，也可以降低企業(yè)網(wǎng)絡(luò )的安全風(fēng)險。如果想要一個(gè)真正的辦公網(wǎng)絡(luò )的企業(yè)，可以考慮下，畢竟是免費的嘛。

  八、客戶(hù)關(guān)系管理系統：紛享銷(xiāo)客 www.fxiaoke.com/

  企業(yè)離開(kāi)客戶(hù)會(huì )怎樣？肯定不能生存和發(fā)展下去了。隨著(zhù)客戶(hù)的增多，該如何管理與他們之間的關(guān)系呢？人工記錄，費事而且很有可能會(huì )漏記，之后翻找記錄也很麻煩。自從CRM系統出現以來(lái)，客戶(hù)關(guān)系的管理就輕松了很多，不僅能記錄與客戶(hù)的溝通過(guò)程及其需求，了解員工的工作情況。

  隨著(zhù)云、社交、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起，企業(yè)軟件也不斷創(chuàng )新升級，紛享銷(xiāo)客正是這樣一款全新的銷(xiāo)售管理CRM應用。它是國內首家專(zhuān)注于以客戶(hù)為核心的銷(xiāo)售團隊管理SaaS軟件，真正以客戶(hù)為核心，通過(guò)名片掃描就可解決客戶(hù)信息的錄入與系統自動(dòng)存檔問(wèn)題，它還能讓銷(xiāo)售人員進(jìn)行手機外勤簽到，隨時(shí)記錄與客戶(hù)之間的動(dòng)態(tài)。其配備的銷(xiāo)售過(guò)程管理能讓管理者及時(shí)知曉重點(diǎn)客戶(hù)的服務(wù)過(guò)程與銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)，并給予員工指導和績(jì)效考評。

  九、企業(yè)財務(wù)軟件：e會(huì )計 www.kuaijihui.com/

  企業(yè)的財務(wù)可不是鬧著(zhù)玩的，一旦數據出了點(diǎn)問(wèn)題，輕則損失一點(diǎn)金錢(qián)，重則整個(gè)公司都會(huì )垮掉，想要很好地進(jìn)行財務(wù)管理，不僅僅是招進(jìn)會(huì )計，對資金進(jìn)行管理等方式，還需要一款優(yōu)秀的軟件來(lái)協(xié)助，以確保每一個(gè)環(huán)節都萬(wàn)無(wú)一失。

  e會(huì )計企業(yè)標準版軟件是面向需要實(shí)現會(huì )計信息化、進(jìn)行全面會(huì )計核算和管理的廣大小微型企業(yè)而開(kāi)發(fā)的一款財務(wù)管理軟件，能夠“簡(jiǎn)單、易用、高效”的幫助廣大小微型企業(yè)實(shí)現財務(wù)管理信息化、電子化。e會(huì )計包含了賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)、往來(lái)管理、財務(wù)報表及分析、系統管理等五大功能模塊，可建立無(wú)限賬套，自動(dòng)生成跨年度賬套，并支持跨年度賬套的查詢(xún)、打印和修改，讓做賬沒(méi)有后顧之憂(yōu)。

  十、企業(yè)項目管理：Teambition www.teambition.com/

  企業(yè)會(huì )建立各種項目，但是沒(méi)有管理，項目一定是混亂和無(wú)序的，要想做到在有限的資源下、在限定的時(shí)間內交付滿(mǎn)足用戶(hù)要求質(zhì)量的產(chǎn)品幾乎不可能。項目管理是保證項目成功的手段，優(yōu)秀的企業(yè)項目管理工具是項目經(jīng)理的得力助手。

  Teambition是致力于中小企業(yè)的項目管理工具，它將團隊的項目管理劃分為三個(gè)板塊：動(dòng)態(tài)墻匯集整個(gè)項目動(dòng)態(tài)，幫助成員了解項目進(jìn)展，把握項目動(dòng)態(tài)。任務(wù)板有任務(wù)列表和階段視圖兩種瀏覽模式，可高效管理項目任務(wù)。文件庫則是方便項目成員共享和管理項目文件。利用teambition可以在降低溝通成本的同時(shí)提高工作效率，讓企業(yè)做好每個(gè)項目，同時(shí)企業(yè)的知識資產(chǎn)也能得到有效管理，企業(yè)也將穩健成長(cháng)。

  “磨刀不誤砍柴工”，好的工具才能提高效率，希望以上列出的軟件和平臺能夠對企業(yè)有所幫助。

  注：本文來(lái)自由來(lái)稿。中國企業(yè)家網(wǎng)歡迎各位讀者的來(lái)稿，投稿信箱：work@iceo.com.cn。希望在中國企業(yè)家網(wǎng)上分享您的價(jià)值！