什么是數字資產(chǎn)管理?它包括哪些內容?總的來(lái)說(shuō)，不論是媒體和出版公司，還是印刷企業(yè)，數字資產(chǎn)管理應包括這幾個(gè)方面的內容：

    1.海量數據存儲。大量的數字文件是數字資產(chǎn)的一個(gè)重要特征，因此對存儲有著(zhù)很高的要求。

    2．開(kāi)放式的管理。數字資產(chǎn)另一個(gè)重要特點(diǎn)，就是數據量增長(cháng)速度快。開(kāi)放式的管理能夠有效地對所有數字資產(chǎn)進(jìn)行管理。

    3．方便的檢索。種類(lèi)繁多的電子文件組成了龐大的數字資產(chǎn)，快速地檢索可以精確定位所需要的文件。

    4．有效的數據輸出。對數字資產(chǎn)進(jìn)行管理，最終的目的是進(jìn)行有效地輸出，從而為企業(yè)創(chuàng )造效益。

    5．分級的權限管理。并不是所有人都可以隨心所欲地對寶貴的數字資產(chǎn)進(jìn)行處理的，必要的權限可以有效地保護企業(yè)的數字資產(chǎn)。

    除此之外，由于印刷企業(yè)的特殊性，對數字資產(chǎn)管理提出一些要求：

    1．跨平臺交流。印刷企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，經(jīng)常會(huì )使用到Mac機和PC機兩種平臺，在這兩種平臺中電子文件的交流是經(jīng)常性的。因此，在數字資產(chǎn)管理中跨平臺交流是非常重要的。隨著(zhù)PDF工作流程的普及，現在普遍采用的方法，是將電子文件存儲為PDF格式，從而實(shí)現跨平臺交流的目的。

    2．生產(chǎn)過(guò)程中的控制。生產(chǎn)是印刷企業(yè)的日常工作，如何在生產(chǎn)過(guò)程中合理地利用數字資產(chǎn)，是保證印刷企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行的關(guān)鍵，同時(shí)也能夠有效提高生產(chǎn)效率和降低生產(chǎn)成本。特別是在制版的環(huán)節，由于基本上是對數字資產(chǎn)進(jìn)行加工，因此在生產(chǎn)過(guò)程中的控制尤其重要。

    3．生產(chǎn)流程中的共享。從印前到印刷到印后，整個(gè)過(guò)程有著(zhù)復雜的工序，每一道工序都與前后工序有著(zhù)緊密的連接，生產(chǎn)流程中的數字資產(chǎn)會(huì )應用到許多工序中，因此如何在生產(chǎn)流程中共享這些數字資產(chǎn)是不可避免的。如果不能在生產(chǎn)流程中對數字資產(chǎn)進(jìn)行共享，將不可避免地造成生產(chǎn)效率的浪費，無(wú)形中增加了生產(chǎn)成本

    4．對數字資產(chǎn)利用的統計。統計工作對一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)的重要性是不言而喻的，對數字資產(chǎn)利用的統計可以幫助企業(yè)領(lǐng)導者進(jìn)行判斷，并做出準確的決定。

    當然，每一個(gè)企業(yè)的數字資產(chǎn)的范圍和特點(diǎn)，決定了數字資產(chǎn)管理內容的差異。真正行之有效的數字資產(chǎn)管理是建立在對企業(yè)數字資產(chǎn)深入了解的基礎上的。

    關(guān)于印刷企業(yè)數字資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)誤解：

    1．數字資產(chǎn)管理就是ERP或者ERP就是數字資產(chǎn)管理。實(shí)際上數字資產(chǎn)管理與ERP是兩個(gè)不同的概念。ERP即企業(yè)資源計劃(InterpriseResourcesPlanning)，是指建立在信息技術(shù)基礎上、以系統化的管理思想、為企業(yè)決策層提供決策運行手段的管理平臺。數字資產(chǎn)管理是采用信息化技術(shù)，建立對企業(yè)的數字資產(chǎn)管理平臺。兩者之間即有相同之處——都采用了信息技術(shù)，處理的對象都是電子文件；也有不同之處——管理的對象與核心內容不一樣。這就決定了數字資產(chǎn)管理與ERP是不一樣的兩種管理手段。

    2．實(shí)現數字化印刷流程就實(shí)現了數字資產(chǎn)管理。數字化印刷流程是指在印刷過(guò)程中的各工序，采用數字技術(shù)手段進(jìn)行生產(chǎn)，從而有效地提高印刷的效率和產(chǎn)品質(zhì)量。數字化印刷流程是一種全新的生產(chǎn)技術(shù)手段，并不是一種管理手段。兩者之間具有著(zhù)本質(zhì)的區別，不能混為一談。

    3．購買(mǎi)了好的數字資產(chǎn)管理系統就實(shí)現了企業(yè)的數字資產(chǎn)管理。好的數字資產(chǎn)管理系統只是企業(yè)實(shí)現數字資產(chǎn)管理的工具。正如前文所提到的，由于每一家印刷企業(yè)的數字資產(chǎn)的范圍和特點(diǎn)不一樣，從而決定了每一家印刷企業(yè)的數字資產(chǎn)管理具有各自的特點(diǎn)。將企業(yè)的這些特點(diǎn)與數字資產(chǎn)管理系統結合在一起，才是真正實(shí)現了企業(yè)的數字資產(chǎn)管理。

    國內印刷企業(yè)的競爭已經(jīng)從設備技術(shù)的競爭逐漸過(guò)渡到管理技術(shù)的競爭，能否提高企業(yè)的管理水平，已經(jīng)成為競爭中決定勝敗的關(guān)鍵。希望有效的數字資產(chǎn)管理能夠給印刷企業(yè)帶來(lái)幫助，從而提高企業(yè)的競爭力。