西南石油大學(xué) 韓 飛
    中海油通訊網(wǎng)絡(luò )公司 郭福文
    中海油氣電集團 馬勝利
                        
    韓飛（1974-）男，河南汝南人，畢業(yè)于石油大學(xué)(華東)，工學(xué)學(xué)士，工程師，現為中海油信息科技有限公司市場(chǎng)部經(jīng)理，西南石油大學(xué)在讀碩士研究生。

    摘要：本文以惠州煉油工程項目為背景，對惠州煉油項目管理信息系統進(jìn)行了深入的研究。首先在詳細需求分析的基礎上，提出了惠州煉油項目管理信息系統的研究思路及方法，然后在“以實(shí)施進(jìn)度為主線(xiàn)、以合同管理為約束、以投資進(jìn)度為基準、以成本控制為目標”的思想指導下，提出了系統的總體架構，最后以項目實(shí)施進(jìn)度控制和作業(yè)管理為例對系統的實(shí)現和功能進(jìn)行了說(shuō)明。

    關(guān)鍵詞：項目管理；管理信息系統；實(shí)施進(jìn)度控制

    Abstract: In this paper, the huizhou refinery project management information system is researched intensively. Firstly, based on the detailed requirement analysis, the research idea and method of the system is proposed. And then,under the guidance of the thought of “implementation progress as the main line, contract management as the bound, investment progress as the benchmark,cost control as the objective”, the overall structure of the system is proposed.Finally, taking project implementation schedule control and job management as example, the realization and functionality of the system is described.

    Key words: Project management; management information system;implementation schedule control

    1 前言

    惠州煉油項目是國內特大型的能源項目建設工程，作為國內最大的單套加工設計規模為1200萬(wàn)噸/年，包括常減壓蒸餾、加氫裂化、延遲焦化、連續重整與PX等16套主要生產(chǎn)裝置。項目同時(shí)配套有原油和成品油碼頭、儲罐及其他公用工程設施等。廠(chǎng)址位于廣東省惠州市大亞灣經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區，廠(chǎng)區主要分成三個(gè)功能區：主生產(chǎn)廠(chǎng)區、火炬區，以及成品油罐區和成品油碼頭區，同時(shí)離主生產(chǎn)廠(chǎng)區10公里處設有原油碼頭和庫區?；葜轃捰晚椖?005年03月完成項目的整體框架總體設計，2005年12月舉行項目的開(kāi)工奠基，2007年03月進(jìn)行項目的基礎設施施工，項目建設從開(kāi)始到完工，項目參建方有近百家的項目建設承攬單位、2000多家供應商進(jìn)行項目建設原材供給，建設區塊根據各自的業(yè)務(wù)劃分成幾十個(gè)。

    該工程項目建設具有投資大、工期短、技術(shù)難、接口多、管理協(xié)調復雜的特點(diǎn)，項目執行過(guò)程中不僅有著(zhù)大量的數據和文檔，在其建設的各個(gè)階段中信息交流都是多邊的、跨地域的、非對稱(chēng)的，給項目管理人員以及承建方、監理方的管理工作帶來(lái)了非常大的負擔。因此，在惠州煉油工程項目實(shí)施的同時(shí)，中海油集團公司決定規劃建設惠州煉油項目管理信息系統，其主要目的是實(shí)現惠州煉油工程項目系統化、直觀(guān)化的控制管理，利用網(wǎng)絡(luò )平臺和計算機管理技術(shù)，提高工程信息傳遞的時(shí)效性和準確性，迅速掌握工程項目建設進(jìn)度、實(shí)際投資進(jìn)度、采購進(jìn)度、質(zhì)量管理、倉儲管理、安全控制及合同執行的實(shí)效狀況信息，及時(shí)找到問(wèn)題所在，為領(lǐng)導層及時(shí)正確做出決策提供參考和依據。

    2 系統研究路線(xiàn)

    在詳細需求分析的基礎上，惠州煉油項目管理信息系統研究思路及方法是：針對惠州煉油項目的具體特點(diǎn)，采用國外的P3E/C作為項目進(jìn)度計劃的起始，然后圍繞著(zhù)該項目進(jìn)度計劃模塊展開(kāi)如：進(jìn)度管理、施工管理、合同管理、采購管理、質(zhì)量管理、設計管理、文檔管理、HSE管理、權限管理以及應用系統業(yè)務(wù)集成接口管理等一系列的業(yè)務(wù)功能應用模塊的自定義開(kāi)發(fā)工作，建造一個(gè)符合項目建設實(shí)際的、可靠性高和集成度高的項目管理應用平臺?；葜轃捰晚椖抗芾硇畔⑾到y的重點(diǎn)放在“以實(shí)施進(jìn)度為主線(xiàn)、合同管理為約束、投資進(jìn)度為基準、成本控制為目標”的現代化的工程管理模式研究與開(kāi)發(fā)，如圖1所示。
                        
              
    圖1 以進(jìn)度為主線(xiàn)、合同為約束、投資為基準、成本控制為目標的項目管理方式示意圖該系統的具體研究路線(xiàn)體現在以下幾點(diǎn)：

    （1）計劃為龍頭，進(jìn)行業(yè)務(wù)集成管理

    項目管理信息系統將項目工程的主進(jìn)度計劃作為各項業(yè)務(wù)工作協(xié)調的基礎，使各項業(yè)務(wù)管理模塊（包括采購、質(zhì)量、HSE、投資、倉儲管理等）緊密?chē)@工程主進(jìn)度計劃展開(kāi)。以計劃為龍頭進(jìn)行項目組及承建方、供應商之間的協(xié)同工作，通過(guò)管理網(wǎng)絡(luò )與管理作業(yè)實(shí)現項目管理流程與主體計劃、承建商及供應商之間計劃的結合，使得所有的管理業(yè)務(wù)均可在主體計劃下協(xié)調行進(jìn)。

    （2）合同為中心，實(shí)現投資計劃管理

    項目管理信息系統強調投資控制管理：投資控制實(shí)際上可劃分為兩部分工作，一是動(dòng)態(tài)投資計劃管理，二是相對靜態(tài)的合同事務(wù)管理。在該系統中，動(dòng)態(tài)的投資計劃管理是采用‘計劃上加載工作量’以及實(shí)際采辦量、實(shí)際施工量統一實(shí)現；合同管理則是采用費用工作表、合同付款節點(diǎn)實(shí)現與分包實(shí)施及物資采辦合同通過(guò)費用科目的執行進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)的對比管理。

    （3）自定義業(yè)務(wù)流程，輔助溝通管理

    項目管理信息系統通過(guò)設計階段的業(yè)務(wù)流程梳理和實(shí)現階段的流程預定義功能，保證項目建設信息能夠及時(shí)地以規范的方式進(jìn)行有序傳遞與處理，為項目管理的決策層、業(yè)務(wù)管理層、業(yè)務(wù)應用層提供充分有力的信息支持，形成基于事實(shí)的實(shí)施決策及業(yè)務(wù)協(xié)調。

    （4）數據集中管理，嚴密的權限體系

    項目管理信息系統必須滿(mǎn)足項目建設過(guò)程中的數據及信息集中管理，在統一的應用平臺上保證數據與操作是集中部署的。同時(shí)，該平臺還將提供靈活嚴密的權限控制系統又保證信息與數據能夠靈活地設定訪(fǎng)問(wèn)范圍和權限，做到專(zhuān)人專(zhuān)事。

    3 系統總體設計

    本次規劃建設的工程項目管理信息系統按照上述研究路線(xiàn)，以實(shí)施進(jìn)度為主線(xiàn)、合同管理為約束、投資進(jìn)度為基準、成本控制為目標，可滿(mǎn)足惠州煉油項目對集中一體化項目建設運作體系的需要，從而支持開(kāi)展大采辦、大施工的項目建設業(yè)務(wù)。系統將對核心業(yè)務(wù)提供全面和可擴展的支持。同時(shí)，系統也可滿(mǎn)足惠州煉油項目組的大建設、大集中體系架構，即支持惠州煉油后續建設項目的統一協(xié)調管理，具體如圖2所示。

                        
                                       圖2  工程項目管理信息系統功能架構圖

    其中，設計與投資計劃、合同與合同結算、施工與作業(yè)管理等應用系統功能是惠州煉油項目對外處理采購訂單、實(shí)施進(jìn)度、HSE管理的基本要求，同時(shí)根據設備資源的合理配置和分析，分別向各個(gè)施工建設單位下達作業(yè)指令。各個(gè)施工建設單位通過(guò)實(shí)施進(jìn)度計劃管理、資源管理和施工管理等系統，處理來(lái)自惠州煉油項目組的作業(yè)指令，根據實(shí)際的設備資源可用情況，進(jìn)行合理的調配并作業(yè)。

    惠州煉油項目組、監督監理機構、建設施工單位等可通過(guò)企業(yè)的項目管理信息系統門(mén)戶(hù)（即：PIP，包括個(gè)人信息、公共信息、項目監控及決策支持、知識管理等）查詢(xún)業(yè)務(wù)的相關(guān)信息，同時(shí)根據相應權限可通過(guò)多種查詢(xún)報表進(jìn)行監督。
  該系統的邏輯軟件架構采用B/S的三層軟件架構方式，包括客戶(hù)端、身份驗證服務(wù)器、業(yè)務(wù)邏輯應用服務(wù)器以及應用數據庫服務(wù)器，具體如圖3所示。 

                                 

    該系統采用B/S系統架構主要是“基于服務(wù)”的具體實(shí)現，基于服務(wù)（Service）的應用程序通常包括：用戶(hù)服務(wù)（http Service）、應用服務(wù)（Application service）、數據服務(wù)（Database）。在B/S系統架構下，客戶(hù)端只需要安裝瀏覽器即可，實(shí)現真正的“瘦客戶(hù)端”，方便系統的升級維護和功能擴充。該結構模式迎合了系統發(fā)展的最新趨勢，客戶(hù)端幾乎零安裝，系統維護、升級非常方便。同時(shí)支持移動(dòng)辦公，尤其可以借助WAP手機、掌上電腦通過(guò)無(wú)線(xiàn)通訊技術(shù)進(jìn)行隨時(shí)隨地的移動(dòng)辦公。

    4 系統的實(shí)現

    按照系統研究路線(xiàn)和系統總體架構的要求，采用基于面向對象的開(kāi)發(fā)方法，遵循實(shí)用性、安全性、完整性、適應性、先進(jìn)性、可靠性、可擴充性、易維護性、易用性、規范性、經(jīng)濟性等原則，成功開(kāi)發(fā)了惠州煉油項目管理信息系統。該系統在實(shí)用的前提下力求技術(shù)的高起點(diǎn)和先進(jìn)性，并適應未來(lái)的技術(shù)發(fā)展趨勢和功能擴展需求，以保證系統具有開(kāi)放性、可擴展性和較長(cháng)的使用期，系統提供統一的接口平臺，方便與其它信息系統，如ERP系統、無(wú)紙化辦公系統等的集成。
該系統用戶(hù)界面的設計充分征求了用戶(hù)的欣賞意見(jiàn)，簡(jiǎn)單易用自動(dòng)化程度高，并提供引導幫助功能，讓用戶(hù)操作起來(lái)感到賞心悅目。而且把相關(guān)操作盡量放在同一個(gè)畫(huà)面內，可以避免頻繁切換畫(huà)面干擾用戶(hù)注意力和整體邏輯結構的概念，符合“用戶(hù)導向”的原則。用戶(hù)界面同時(shí)具備高效率、容錯性強、易維護、可移植性可重構性好等特點(diǎn)。

    以惠州煉油項目管理信息系統的項目實(shí)施進(jìn)度控制和作業(yè)管理為例進(jìn)行功能的說(shuō)明。其中，進(jìn)度控制主要包括：進(jìn)度編制、進(jìn)度查詢(xún)分析、信息查詢(xún)等，如圖4所示。其中，計劃編制包括作業(yè)信息等，進(jìn)度查詢(xún)分析包括EPS項目、WBS/工作包、按項目查詢(xún)、按單位部分查詢(xún)等功能；信息查詢(xún)主要包括工程月報、工程圖片等。

                           
                                        圖4  項目實(shí)施進(jìn)度控制界面圖

    作業(yè)管理主要是實(shí)現在建工程項目的規劃和設計、物資和設備采購、施工和安裝等等。該界面中包含了作業(yè)類(lèi)型、工期類(lèi)型、完成百分比類(lèi)型、作業(yè)日歷、WBS、責任人、主要資源及設計師等等。另外，該頁(yè)面還以甘特圖的形式形象地表現出了每個(gè)階段項目的作業(yè)時(shí)間以及工期等。該界面如圖5所示。

                        
                                        圖5  作業(yè)管理界面圖

    通過(guò)惠州煉油項目管理信息系統的實(shí)施與應用，實(shí)現了如下目標：

    （1）提供高層領(lǐng)導最關(guān)心的宏觀(guān)總體分析；

    （2）為項目決策人提供多方位的價(jià)值評估和風(fēng)險分析；

    （3）從宏觀(guān)的角度管理項目，實(shí)現對項目進(jìn)度的有效控制及相關(guān)資源的記錄；

    （4）真正實(shí)現動(dòng)態(tài)控制，對工期和投資計劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)預測和快速調整；

    （5）優(yōu)化資源分配，最大限度減少項目風(fēng)險，保證項目的穩定運轉；

    （6）業(yè)務(wù)報表的數據多角度匯總、分權限查看，為項目關(guān)系人提供相關(guān)數據報表。

    5 結語(yǔ)

    惠州煉油項目管理信息系統以建立企業(yè)工程建設項目管理知識體系為指導思想，以企業(yè)實(shí)際需要為出發(fā)點(diǎn)，在項目建設范圍內建立了一個(gè)以網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、計算機技術(shù)與現代信息技術(shù)為支撐的管理平臺，將現行以手工作業(yè)為主的管理活動(dòng)提高到專(zhuān)業(yè)的企業(yè)建設工程項目管理平臺上來(lái)。通過(guò)該系統的實(shí)施和應用，能夠對惠州煉油工程項目各階段的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、合同、文檔等進(jìn)行全方位的管理，大大改善了現行工程項目管理的流程，在實(shí)現惠州煉油工程項目自動(dòng)化管理的基礎上，使該工程項目能夠在規定的投資預算范圍內，以最短的工期，高質(zhì)量地完成了工程項目的建設，為惠州煉油項目能夠在2009年6月全面成功投產(chǎn)提供了有力支撐。

    摘自《自動(dòng)化博覽》2010年第七期